WPS क्लाउड दस्तावेज़ को WPS के साथ खोलें के 4 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और स्थानीय संपादन पर जल्दी जाने के लिए आप अनुक्रमणिका से उपयुक्त विषय चुन सकते हैं।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. स्थानीय संपादन मोड पर स्विच करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. वेब पेज से WPS के साथ खोलें | निःशुल्क |
| 3 | 3. संपादन से पहले एक प्रति बनाएँ | निःशुल्क |
| 4 | 4. वर्तमान फ़ाइल को खोलना जारी रखें और परिवर्तनों को सिंक करें | निःशुल्क |
मार्गदर्शिका
1. स्थानीय संपादन मोड पर स्विच करें
प्रवेश बिंदु: File Actions → Local Editing
- क्लाउड दस्तावेज़ खोलें और ऊपर-बाएँ क्षेत्र में File Actions पर क्लिक करें।
- Local Editing चुनें।
- यदि सिस्टम चेतावनी देता है कि अन्य उपयोगकर्ता फ़ाइल का संपादन कर रहे हैं, तो ओवरराइट होने के जोखिम को कम करने के लिए पहले सहयोग स्थिति की पुष्टि करें।
- अपनी आवश्यकता के अनुसार Create a Copy या Continue Opening चुनें।
- दस्तावेज़ के स्थानीय WPS Office ऐप में खुलने के बाद संपादन शुरू करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: दस्तावेज़ स्थानीय WPS Office ऐप में खुल जाता है।
- अगली कार्रवाइयाँ: आप संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सेव कर सकते हैं या सहयोग मोड में वापस जा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: सक्रिय सहयोग की जाँच किए बिना मूल फ़ाइल पर काम जारी रखना।
- पर्यावरण सीमाएँ: काम करने वाला नेटवर्क कनेक्शन और इंस्टॉल किया हुआ WPS Office ऐप आवश्यक है।
2. वेब पेज से WPS के साथ खोलें
प्रवेश बिंदु: File Actions → Open with WPS
- वेब पेज में लक्षित क्लाउड दस्तावेज़ खोलें।
- ऊपर-बाएँ क्षेत्र में File Actions पर क्लिक करें।
- Open with WPS चुनें।
- प्रॉम्प्ट में Create a Copy या Continue Opening चुनें।
- ब्राउज़र द्वारा स्थानीय WPS Office ऐप लॉन्च किए जाने की प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: वेब पेज स्थानीय WPS Office ऐप को सफलतापूर्वक लॉन्च कर देता है।
- अगली कार्रवाइयाँ: आप डेस्कटॉप ऐप में दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: ब्राउज़र को स्थानीय एप्लिकेशन खोलने की अनुमति नहीं है।
- पर्यावरण सीमाएँ: WPS Office स्थानीय रूप से इंस्टॉल होना चाहिए, और ब्राउज़र को ऐप लॉन्च करने की अनुमति होनी चाहिए।
3. संपादन से पहले एक प्रति बनाएँ
प्रवेश बिंदु: File Actions → Open with WPS → Create a Copy
- क्लाउड दस्तावेज़ खोलें, फिर File Actions और Open with WPS पर क्लिक करें।
- जब स्थानीय संपादन जोखिम प्रॉम्प्ट दिखाई दे, तो Create a Copy चुनें।
- सिस्टम द्वारा स्थानीय प्रति डाउनलोड और तैयार किए जाने की प्रतीक्षा करें।
- स्थानीय WPS Office ऐप में कॉपी की गई फ़ाइल का संपादन करें।
- संपादन के बाद, आवश्यकता अनुसार इसे नई फ़ाइल के रूप में सेव करें या क्लाउड पर अपलोड करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: स्थानीय रूप से खुली फ़ाइल नई बनाई गई प्रति है।
- अगली कार्रवाइयाँ: आप प्रति को अलग से सेव, नाम बदल या अपलोड कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: इस संपादन सत्र से मूल क्लाउड दस्तावेज़ सीधे ओवरराइट नहीं होता।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यह मान लेना कि प्रति में किए गए बदलाव अपने-आप मूल फ़ाइल को बदल देंगे।
- पर्यावरण सीमाएँ: स्थानीय प्रति बनाने के लिए डाउनलोड अनुमति आवश्यक है।
4. वर्तमान फ़ाइल को खोलना जारी रखें और परिवर्तनों को सिंक करें
प्रवेश बिंदु: File Actions → Open with WPS → Continue Opening
- क्लाउड दस्तावेज़ में File Actions पर क्लिक करें।
- Open with WPS चुनें।
- चेतावनी पढ़ें और Continue Opening चुनें।
- स्थानीय WPS Office ऐप में अपना संपादन पूरा करें।
- परिवर्तनों को क्लाउड पर अपलोड करने के लिए File → Save पर क्लिक करें।
- या दस्तावेज़ अपलोड करने और सहयोग मोड में वापस जाने के लिए ऊपर-दाएँ क्षेत्र में Return to Collaboration पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: वर्तमान फ़ाइल स्थानीय ऐप में खुलती है और आपके संपादन पूरे हो जाते हैं।
- अगली कार्रवाइयाँ: सेव करने के बाद, आप क्लाउड में नवीनतम संस्करण की समीक्षा कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: जब कई लोग संपादन कर रहे हों, तब सीधे सेव करना, जिससे किसी और के बदलाव ओवरराइट हो सकते हैं।
- पर्यावरण सीमाएँ: बदलाव अपलोड करने और सहयोग मोड में वापस जाने के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।