WPS साझा करने के तरीकों का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल प्रवेश विकल्प, अनुमति परिवर्तन और साझा करने के बाद के प्रबंधन पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
दो साझा करने के तरीकों में क्या अंतर है?
- क्लाउड दस्तावेज़ सूची से साझा करने के लिए पहले फ़ाइल खोलने की आवश्यकता नहीं होती, इसलिए यह फ़ाइल सूची से तेज़ी से काम करने के लिए उपयोगी है।
- दस्तावेज़ के भीतर से साझा करने पर आप संपादन करते समय ही सहयोग शुरू कर सकते हैं, बिना अपने मौजूदा काम में रुकावट डाले।
- दोनों तरीके क्लाउड दस्तावेज़ लिंक बनाते हैं, और दोनों में बाद में लिंक अनुमतियाँ तथा उन्नत सेटिंग्स का समर्थन मिलता है।
क्या मैं साझा करने के बाद अनुमतियाँ बदल सकता/सकती हूँ?
- हाँ। साझा करने वाले डायलॉग में Link Permissions ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- वह एक्सेस स्तर चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- अगर आपको अधिक नियंत्रण चाहिए, तो Advanced Settings खोलें।
मुझे कॉपी किया जा सकने वाला साझा लिंक क्यों नहीं दिख रहा है?
- पहले यह सुनिश्चित करें कि आपने Enable collaboration to get a cloud document link पर क्लिक किया है।
- जाँचें कि आपका डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा है या नहीं, क्योंकि क्लाउड लिंक बनाने के लिए ऑनलाइन कनेक्शन आवश्यक है।
- अगर लिंक फिर भी दिखाई नहीं देता, तो साझा करने वाला डायलॉग दोबारा खोलें और सहयोग को फिर से सक्षम करने का प्रयास करें।
दूसरों के साथ साझा करते समय मुझे कौन-सा प्रवेश विकल्प चुनना चाहिए?
- अगर फ़ाइल अभी खुली नहीं है, तो क्लाउड दस्तावेज़ सूची से साझा करने में आमतौर पर कम चरण लगते हैं।
- अगर आप पहले से फ़ाइल संपादित कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ के भीतर मौजूद Share बटन अधिक सुविधाजनक है।
- प्रवेश विकल्प चुनने के बाद, प्राप्तकर्ताओं की ज़रूरत के अनुसार लिंक अनुमतियाँ सेट करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| क्लाउड दस्तावेज़ लिंक | सहयोग सक्षम होने के बाद बनाया गया एक ऑनलाइन एक्सेस लिंक, जिसे अन्य सहयोगियों को भेजा जा सकता है। |
| Link Permissions | वह एक्सेस दायरा जो नियंत्रित करता है कि प्राप्तकर्ता साझा लिंक के माध्यम से क्या कर सकते हैं। |
| Advanced Settings | अतिरिक्त साझा नियंत्रणों के लिए साझा पैनल में मौजूद विस्तारित सेटिंग्स क्षेत्र। |
| सहयोग | एक कार्यप्रवाह जिसमें कई लोग एक ही ऑनलाइन दस्तावेज़ को देखते, संपादित करते या प्रबंधित करते हैं। |