यह FAQ Windows पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ें से जुड़े सामान्य सवालों को कवर करता है, जिनमें सम्मिलन मोड, एक्सेस अनुमतियाँ और फ़ाइल खोज शामिल हैं। इसमें 4 सामान्य सवाल और एक शब्दावली दी गई है।
FAQ
क्लाउड दस्तावेज़ लिंक डालने और फ़ाइल कॉपी डालने में क्या अंतर है?
- जब आप क्लाउड दस्तावेज़ लिंक डालते हैं, तो ईमेल में दस्तावेज़ को ऑनलाइन देखने या सहयोग के लिए उसका लिंक शामिल होता है।
- जब आप फ़ाइल कॉपी डालते हैं, तो दस्तावेज़ एक मानक ईमेल अटैचमेंट के रूप में जोड़ा जाता है।
- यदि प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ ऑनलाइन खोलना है, तो लिंक विकल्प चुनें। यदि आपको फ़ाइल का एक निश्चित संस्करण भेजना है, तो फ़ाइल-कॉपी विकल्प चुनें।
क्या प्राप्तकर्ता मेरे भेजे गए क्लाउड दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं?
- पहले यह सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल कॉपी के बजाय क्लाउड दस्तावेज़ लिंक भेजा है।
- प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं या नहीं, यह उस क्लाउड दस्तावेज़ की मौजूदा अनुमतियों पर निर्भर करता है।
- यदि दस्तावेज़ केवल देखने के लिए है, तो प्राप्तकर्ता आमतौर पर उसे खोल सकते हैं, लेकिन संपादन में सहयोग नहीं कर सकते।
क्या मैं क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता में फ़ाइलें खोज सकता/सकती हूँ?
- क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता में जाने के लिए From Cloud Documents प्रविष्टि खोलें।
- खोज बॉक्स में फ़ाइल नाम का कीवर्ड दर्ज करें।
- परिणामों को और सीमित करने के लिए आप खोज को Recent, Starred, My Cloud Documents या Team Documents जैसी श्रेणियों के साथ भी जोड़ सकते हैं।
मुझे From Cloud Documents प्रविष्टि क्यों नहीं मिल रही है?
- पुष्टि करें कि आप पहले से ही Compose पेज पर हैं।
- जाँचें कि आपने अपने WPS खाते में साइन इन किया हुआ है और आपका नेटवर्क कनेक्शन काम कर रहा है।
- इसके बाद संदेश संपादक टूलबार में Attachment ड्रॉप-डाउन मेनू देखें।
- यदि विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता, तो WPS Office को अपडेट करें और दोबारा प्रयास करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| क्लाउड दस्तावेज़ | क्लाउड स्पेस में संग्रहीत दस्तावेज़, जिसे ऑनलाइन रहते हुए एक्सेस, चुना और साझा किया जा सकता है। |
| क्लाउड दस्तावेज़ लिंक | क्लाउड फ़ाइल का एक्सेस लिंक, जो ईमेल में ऑनलाइन देखने के लिए साझा करने के उपयुक्त है। |
| फ़ाइल कॉपी | फ़ाइल का मानक ईमेल अटैचमेंट संस्करण, जिसे प्राप्तकर्ता डाउनलोड कर सकते हैं या अटैचमेंट के रूप में खोल सकते हैं। |
| टीम दस्तावेज़ | टीम सदस्यों के लिए साझा क्लाउड दस्तावेज़ स्थान, जो सहयोग और केंद्रीकृत फ़ाइल प्रबंधन के लिए उपयुक्त है। |