Windows पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ें: परिचय

Windows पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ें आपको ईमेल लिखते समय क्लाउड दस्तावेज़ों से फ़ाइलें चुनने और उन्हें लिंक या फ़ाइल कॉपी के रूप में जोड़ने देता है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधी हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधी आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधी पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ें, Windows पर WPS Office में एक ईमेल अटैचमेंट सुविधा है। यह आपको ईमेल ड्राफ्ट करते समय क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता खोलने, फ़ाइल चुनने, और उसे क्लाउड दस्तावेज़ लिंक या वास्तविक फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जोड़ने देता है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

ईमेल संपादक से सीधे क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता खोलें।
अटैच करने से पहले क्लाउड फ़ाइलों को ब्राउज़ करें या खोजें।
इस आधार पर कि आप प्राप्तकर्ताओं को सामग्री तक कैसे पहुँच देना चाहते हैं, क्लाउड दस्तावेज़ लिंक जोड़ने और फ़ाइल कॉपी जोड़ने में से चुनें।

यह सुविधा सहयोगात्मक दस्तावेज़ साझा करने, ऑनलाइन समीक्षा, और बाहरी प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल कॉपी भेजने के लिए उपयोगी है। यह बार-बार डाउनलोड और अपलोड करने के चरणों को कम करती है और अटैचमेंट तैयार करने की प्रक्रिया को ईमेल वर्कफ़्लो के भीतर रखती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	क्लाउड दस्तावेज़ और फ़ाइल सूची लोड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	अपने WPS खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि लक्षित फ़ाइल ऐसे क्लाउड दस्तावेज़ स्थान में संग्रहीत है, जहाँ आपकी पहुँच हो

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन	Windows के लिए WPS Office डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर साइन इन करें और इस प्रवेश बिंदु का उपयोग करने के लिए Mail सुविधा खोलें
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office लॉन्च करें → Mail खोलें → Compose पर क्लिक करें और जाँचें कि Attachment मेनू के अंतर्गत From Cloud Documents दिखाई देता है या नहीं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	WPS Mail में, आप ईमेल लिखते समय क्लाउड दस्तावेज़ों से फ़ाइल चुन सकते हैं और उसे क्लाउड दस्तावेज़ लिंक या फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जोड़ सकते हैं।	Outlook क्लाउड फ़ाइलें अटैच करने का समर्थन करता है और आपको प्राप्तकर्ताओं के लिए अनुमति विकल्पों के साथ लिंक या कॉपी भेजने देता है।	Gmail, Google Drive फ़ाइलों को Drive लिंक के रूप में या उपयुक्त फ़ाइल प्रकारों के लिए अटैचमेंट के रूप में जोड़ने का समर्थन करता है, और भेजने से पहले प्राप्तकर्ता की पहुँच की जाँच करता है।	Notion Mail, Gmail-आधारित इनबॉक्स प्रबंधन और ईमेल लेखन पर केंद्रित है। इसके आधिकारिक सहायता पृष्ठ में ईमेल लिखते समय सीधे Notion क्लाउड दस्तावेज़ अटैच करने की प्रक्रिया का वर्णन नहीं है।	वेब पर Acrobat, दस्तावेज़ों को देखने या समीक्षा के लिए लिंक के माध्यम से साझा करने का समर्थन करता है, और इसका वर्कफ़्लो Acrobat वेब दस्तावेज़ों और PDF पर केंद्रित है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS ईमेल ड्राफ्टिंग के दौरान क्लाउड फ़ाइल चयन और जोड़ने के मोड के चुनाव को उसी प्रवाह में बनाए रखता है। विशेषता: यह एक ही अटैचमेंट पथ से लिंक शेयरिंग और फ़ाइल कॉपी जोड़ने, दोनों का समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Outlook भी लिंक या कॉपी भेजने का समर्थन करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो OneDrive और SharePoint शेयरिंग अनुमतियों पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Gmail, Drive लिंक के माध्यम से Google-नेटिव फ़ाइलों के साथ अच्छी तरह काम करता है, जबकि अटैचमेंट मोड फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करता है।	WPS की तुलना में: प्रकाशित Notion Mail वर्कफ़्लो इनबॉक्स प्रबंधन और लेखन पर ज़ोर देता है, न कि समान क्लाउड-दस्तावेज़ अटैचमेंट प्रवाह पर।	WPS की तुलना में: Adobe, मेल संपादक के भीतर ऑफिस दस्तावेज़ अटैचमेंट विकल्पों की तुलना में PDF के लिए दस्तावेज़-लिंक शेयरिंग पर अधिक केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook में फ़ाइलें जोड़ें	Gmail में Google Drive अटैचमेंट भेजें	Notion Mail के साथ शुरुआत करें	वेब पर Acrobat में लिंक के ज़रिए दस्तावेज़ साझा करें

समग्र निष्कर्ष
WPS इस प्रक्रिया को ईमेल लिखते समय क्लाउड दस्तावेज़ों से अटैचमेंट तैयार करने पर केंद्रित रखता है, बिना compose विंडो छोड़े। जिन उपयोगकर्ताओं को एक ही संदेश में ऑनलाइन शेयरिंग और फ़ाइल कॉपी भेजने के बीच स्विच करना होता है, उनके लिए यह प्रक्रिया सीधी और व्यावहारिक है, जबकि अन्य उत्पाद अपने स्वयं के स्टोरेज या PDF-शेयरिंग सिस्टम से अधिक जुड़े होते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	सहयोगी दस्तावेज़ का लिंक भेजें	टीम सदस्य	प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ खोलने या ऑनलाइन सहयोग करने की आवश्यकता होती है	फ़ाइल चुनने के बाद क्लाउड दस्तावेज़ का लिंक डालें
2	औपचारिक फ़ाइल कॉपी भेजें	एडमिन, सेल्स और प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता	फ़ाइल को मानक ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजना आवश्यक है	चयनित क्लाउड दस्तावेज़ को वास्तविक फ़ाइल अटैचमेंट में बदलें
3	पहले से सहेजी गई फ़ाइल जल्दी खोजें	वे उपयोगकर्ता जो बहुत सारे दस्तावेज़ संभालते हैं	स्थानीय फ़ाइलों को फिर से डाउनलोड और अपलोड करने में समय लगता है	क्लाउड दस्तावेज़ पिकर में फ़ाइलें खोजें या ब्राउज़ करें
4	भेजने से पहले एक्सेस जाँचें	सहयोगी प्रेषक	हो सकता है कि प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ न खोल सकें	भेजने से पहले फ़ाइल एक्सेस जानकारी की समीक्षा करें
5	Mail छोड़े बिना अटैचमेंट तैयार करें	रोज़मर्रा के कार्यालय उपयोगकर्ता	विंडो के बीच बार-बार स्विच करने से ईमेल ड्राफ्टिंग धीमी हो जाती है	Attachment मेनू से सीधे क्लाउड दस्तावेज़ प्रविष्टि खोलें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
PDF की बुनियादी सुविधाएँ और PDF पढ़ना	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
टेम्पलेट्स	बुनियादी टेम्पलेट्स	अधिक टेम्पलेट संसाधन
AI और चुनी हुई उन्नत सुविधाएँ	सीमित उपलब्धता या उपयोग	अधिक एक्सेस और विस्तारित उन्नत सुविधाएँ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
रोज़मर्रा की ईमेल ड्राफ्टिंग, जिसमें कभी-कभी क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़े जाते हैं	Free	इस सुविधा के लिए सदस्यता संबंधी कोई प्रतिबंध नहीं बताया गया है, इसलिए यह नियमित ईमेल भेजने के लिए उपयुक्त है
अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट्स या व्यापक उन्नत कार्यालय आवश्यकताएँ	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जो कई डिवाइसों पर अधिक दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं और विस्तारित कार्यालय क्षमताओं की आवश्यकता रखते हैं

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