Afficher l’état en ligne des appareils dans la fenêtre de chat dans WPS sur Windows : introduction

La fonction Afficher l’état en ligne des appareils dans la fenêtre de chat dans WPS sur Windows permet aux administrateurs d’afficher si un utilisateur est en ligne et le type d’appareil utilisé dans les vues liées au chat ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion de l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Afficher l’état en ligne des appareils dans la fenêtre de chat est un paramètre d’administration dans le chat collaboratif WPS. Lorsqu’elle est activée, les utilisateurs peuvent voir si une autre personne est actuellement en ligne et le type d’appareil qu’elle utilise, comme un ordinateur, un téléphone ou une tablette, dans des endroits tels que les fenêtres de chat en tête-à-tête et les cartes de profil.

Ce paramètre est utile pour les organisations qui souhaitent un flux de communication plus clair avant d’envoyer un message. Il aide les membres de l’équipe à évaluer plus rapidement la disponibilité et à choisir un moment plus approprié pour entamer une conversation.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows pouvant accéder à la console d’administration
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office ou un navigateur pris en charge pouvant ouvrir la console d’administration WPS 365
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et synchroniser les paramètres
Autre	Des autorisations d’administrateur sont requises ; les membres ordinaires ne peuvent pas modifier ce paramètre

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS ou connectez-vous à la console d’administration WPS 365 et confirmez que la page des paramètres de collaboration WPS est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs peuvent activer Afficher l’état en ligne des appareils dans la fenêtre de chat dans les paramètres des messages de chat. Une fois activée, les fenêtres de chat en tête-à-tête, les cartes de profil et les vues similaires peuvent afficher l’état en ligne et le type d’appareil.	Teams fournit la présence des utilisateurs et explique comment la présence est déterminée en fonction de l’activité sur ordinateur et mobile, y compris le comportement multi-appareils.	Google Chat prend en charge les états de disponibilité tels que actif, ne pas déranger, absent et inactif, mais la page d’aide officielle se concentre sur la visibilité du statut plutôt que sur l’affichage du type d’appareil dans les fenêtres de chat.	Notion offre une visibilité de collaboration en temps réel, comme l’affichage des personnes qui modifient une page, mais ne propose pas de fonctionnalité d’état en ligne des appareils dans une fenêtre de chat.	Acrobat prend en charge les flux de révision partagée et de commentaires, mais ses pages d’aide officielles ne décrivent pas la présence dans le chat ni l’affichage du type d’appareil dans une fenêtre de chat.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent activer de manière centralisée un paramètre qui affiche à la fois l’état en ligne et le type d’appareil directement dans les vues liées au chat pour la communication interne.	Comparé à WPS : Teams documente la logique de présence et de statut multi-appareils, mais la page officielle ne se concentre pas sur l’affichage du type d’appareil dans une fenêtre de chat.	Comparé à WPS : Google Chat propose des contrôles de statut et des paramètres de visibilité, tandis que l’affichage du type d’appareil n’est pas décrit sur la page officielle.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur la visibilité de la collaboration documentaire plutôt que sur la gestion de la présence dans le chat.	Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur la collaboration de révision de documents plutôt que sur l’affichage du statut dans le chat.
Source officielle	—	Présence des utilisateurs dans Teams	Modifier votre statut de disponibilité dans Google Chat	Collaborer dans un espace de travail	Partager des PDF pour révision

Conclusion générale
Si votre organisation a besoin d’un moyen centralisé d’afficher à la fois l’état en ligne et le type d’appareil pendant le chat, WPS offre une solution plus directe pour ce flux de travail. Les autres produits documentent principalement la visibilité de la présence ou de la collaboration, mais ne correspondent pas étroitement à l’affichage du statut des appareils dans la fenêtre de chat.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Convient pour	Besoin principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Messagerie interne d'équipe	Administrateurs et membres de l'équipe	Les utilisateurs ne peuvent pas savoir rapidement si quelqu'un est en ligne	Activez le paramètre pour vérifier le statut dans les conversations individuelles
2	Travail multi-appareils	Membres qui alternent entre PC et mobile	Il est difficile de savoir quel appareil utilise l'autre personne	Le type d'appareil aide à comprendre le terminal actuel
3	Contrôle administratif centralisé	Administrateurs d'entreprise	Les règles de visibilité des discussions doivent être gérées de manière cohérente	Le paramètre peut être activé ou désactivé dans une seule page d'administration
4	Évaluation avant contact	Équipes de projet	Les membres ne savent pas si une prise de contact immédiate est appropriée	Vérifiez le statut d'abord, puis décidez quand envoyer un message
5	Vérification du statut via le profil	Membres de l'organisation	Un nom seul ne montre pas la disponibilité actuelle	Les cartes de profil peuvent également afficher le statut en ligne de l'appareil

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅	✅
Fonctions PDF de base	✅	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan
Fonctions PDF avancées et fonctionnalités étendues	Partiellement limité	Plus de fonctionnalités disponibles
Plan de partage multi-utilisateurs	❌	Disponible dans certains plans

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Édition de documents courants et collaboration de base	Gratuit	Convient aux tâches de bureau courantes et aux besoins de visualisation de base
Plus de stockage cloud, outils PDF avancés ou plans partagés	WPS Premium	Mieux adapté à une collaboration continue et à des besoins bureautiques plus larges

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