Comment utiliser WPS More sur Windows

Utilisez WPS More à travers 5 sujets pratiques, notamment l'ouverture du menu More et l'envoi d'une carte de contact personnelle ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir le menu More

Chemin d'accès : Barre de composition de la discussion → bouton More

1. Ouvrez une discussion individuelle de collaboration WPS.
2. Dans la barre d'outils de la barre de composition en bas, cliquez sur le ... bouton.
3. Vérifiez le panneau More développé au-dessus de la barre de composition.
4. Confirmez les actions disponibles pour le type de discussion actuel : les discussions individuelles affichent Carte de contact personnelle, tandis que les discussions de groupe affichent Sondage de groupe, Rédiger un e-mail et Carte de contact personnelle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le panneau More s'ouvre au-dessus de la barre de composition.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer en choisissant Carte de contact personnelle, Sondage de groupe ou Rédiger un e-mail.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'êtes pas dans une discussion, le bouton More de la barre de composition n'est pas disponible.
• Remarque sur l'environnement : les entrées liées au sondage de groupe et aux e-mails apparaissent dans les discussions de groupe.

2. Envoyer une carte de contact personnelle

Chemin d'accès : More → Carte de contact personnelle

1. Cliquez sur le ... bouton dans la barre de composition pour ouvrir More.
2. Cliquez sur Carte de contact personnelle.
3. Dans le sélecteur de contacts, utilisez la zone de recherche pour trouver une personne, ou choisissez dans la zone Récents ou Contacts .
4. Confirmez les contacts sélectionnés dans le panneau.
5. Cliquez sur Envoyer la carte de contact.
6. Vérifiez la carte de contact envoyée dans la discussion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : une carte de contact apparaît dans la fenêtre de discussion.
• Action suivante disponible : le destinataire peut ouvrir la carte pour voir plus de détails de contact.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si aucun contact n'est sélectionné, la carte ne peut pas être envoyée.
• Remarque sur l'environnement : la liste disponible dépend des contacts ou de la structure organisationnelle à laquelle vous avez accès.

3. Discussion de groupe uniquement : créer un sondage de groupe

Chemin d'accès : More → Sondage de groupe

1. Ouvrez une discussion de groupe.
2. Cliquez sur le ... bouton dans la barre de composition pour ouvrir More.
3. Cliquez sur Sondage de groupe.
4. Saisissez le sujet du sondage et les options dans la fenêtre de création du sondage.
5. Publiez le sondage.
6. Vérifiez la carte du sondage dans la discussion de groupe et attendez les réponses.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : une carte de sondage apparaît dans la conversation de groupe.
• Action suivante disponible : les membres du groupe peuvent voter directement depuis le message.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : rechercher Sondage de groupe dans une conversation individuelle.
• Remarque sur l'environnement : cette action est utilisée dans les conversations de groupe.

4. Envoyer un e-mail à tous les membres du groupe

Chemin d'accès : Plus → Écrire un e-mail → Tous

1. Ouvrez une conversation de groupe.
2. Cliquez sur le ... bouton pour ouvrir Plus.
3. Survolez Écrire un e-mail pour ouvrir le sous-menu.
4. Cliquez sur Tous.
5. Dans l'éditeur d'e-mail, vérifiez que les membres du groupe ont bien été ajoutés comme destinataires.
6. Saisissez l'objet et le message, puis envoyez l'e-mail.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : l'éditeur d'e-mail s'ouvre et la liste des destinataires est remplie avec les membres du groupe.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier l'objet et le message avant l'envoi.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : quitter le menu avant d'ouvrir le sous-menu Écrire un e-mail.
• Remarque sur l'environnement : cette action est utilisée dans les conversations de groupe.

5. Envoyer un e-mail à des destinataires sélectionnés

Chemin d'accès : Plus → Écrire un e-mail → Sélectionner les destinataires

1. Ouvrez une conversation de groupe.
2. Cliquez sur le ... bouton pour ouvrir Plus.
3. Survolez Écrire un e-mail pour ouvrir le sous-menu.
4. Cliquez sur Sélectionner les destinataires.
5. Dans le sélecteur de membres, sélectionnez les membres du groupe qui doivent recevoir l'e-mail.
6. Confirmez la sélection, puis saisissez l'objet et le message dans l'éditeur d'e-mail et envoyez l'e-mail.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : l'éditeur d'e-mail s'ouvre avec les membres sélectionnés comme destinataires.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier et envoyer l'e-mail.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : confirmer avant d'avoir sélectionné des membres.
• Remarque sur l'environnement : cette action est utilisée dans les conversations de groupe.