Paramètres détaillés des messages WPS sur Windows : introduction

Les paramètres détaillés des messages WPS sur Windows permettent aux administrateurs d'entreprise de contrôler si les nouveaux messages affichent des aperçus de contenu sur tous les clients ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les paramètres détaillés des messages sont une fonctionnalité de gestion des messages de chat dans la collaboration WPS pour le contrôle des aperçus de messages sur Windows. Ils permettent aux administrateurs d'entreprise de décider si les nouveaux messages affichent des aperçus de contenu sur tous les clients. Ce paramètre est activé par défaut. Lorsqu'il est activé, les nouveaux messages peuvent afficher des détails d'aperçu. Lorsqu'il est désactivé, les clients affichent uniquement des invites telles que « Nouveau message » sans afficher le contenu du message.

Les capacités principales incluent :

Ouvrir la page des paramètres des messages de chat et consulter les options de gestion liées aux messages.
Activer ou désactiver l'affichage des détails des messages pour ajuster la façon dont les aperçus des nouveaux messages apparaissent sur tous les clients.

Cette fonctionnalité convient aux organisations qui ont besoin d'une politique d'aperçu des messages cohérente, d'une confidentialité renforcée des notifications ou d'une gestion centralisée de la collaboration.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un PC Windows capable d'accéder à la console d'administration de l'entreprise
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et la console d'administration d'entreprise actuelle
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et enregistrer les paramètres
Autre	Un compte administrateur d'entreprise avec les permissions de gestion requises

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser les paramètres détaillés des messages, installez WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous que la console d'administration de l'entreprise est accessible.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office et confirmez que l'entrée Collaboration WPS est disponible après vous être connecté avec un compte administrateur

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge le contrôle administratif centralisé pour savoir si les nouveaux messages affichent des aperçus détaillés sur tous les clients, et les modifications prennent effet après la mise à jour du paramètre.	Microsoft Teams permet aux utilisateurs de prévisualiser les messages de chat et le contenu des notifications, mais les directives publiques décrivent principalement les paramètres côté utilisateur.	Google Chat prend en charge les contrôles de notification et les options de notification au niveau de la conversation, mais la page d'aide publique ne décrit pas un contrôle centralisé équivalent pour l'aperçu des détails des messages.	Notion prend en charge les paramètres de notification pour le bureau, le mobile, l'e-mail et l'espace de travail, principalement pour les mentions, les rappels et les mises à jour de pages.	Adobe Acrobat fournit des notifications pour le partage de documents, la révision et le statut de signature plutôt que des aperçus de détails de messages de chat.
Avantages de WPS	Avantage : WPS permet aux administrateurs d'entreprise de définir de manière centralisée une politique d'affichage des détails des messages qui affecte les aperçus des nouveaux messages sur tous les clients.	Comparé à WPS : les contrôles documentés se concentrent davantage sur les paramètres personnels de chat et d'aperçu des notifications.	Comparé à WPS : les contrôles documentés se concentrent davantage sur la livraison des notifications et les alertes de conversation que sur la gestion centralisée de l'affichage des détails des messages.	Comparé à WPS : le modèle de notification se concentre sur l'activité de l'espace de travail et les mises à jour de pages, et non sur la gestion de l'affichage des détails des messages de chat.	Comparé à WPS : les notifications sont liées aux flux de travail documentaires plutôt qu'à l'affichage des détails des messages de chat.
Source officielle	—	Prévisualiser les messages dans Microsoft Teams	Activer ou désactiver les notifications Google Chat	Paramètres de notification	Notifications Acrobat

Conclusion générale

Pour les organisations qui souhaitent que les administrateurs gèrent l’affichage des aperçus de messages sur tous les clients, les Paramètres détaillés des messages WPS se rapprochent d’un scénario de contrôle de collaboration d’entreprise. D’autres produits proposent des paramètres de notification ou d’aperçu, mais leurs recommandations publiques sont davantage axées sur les alertes personnelles ou les notifications liées aux documents.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Comment WPS aide
1	Politique unifiée d’aperçu des messages	Administrateurs d’entreprise	Les différents clients affichent les messages de manière incohérente	Utilisez la page des paramètres des messages de discussion pour appliquer une politique unique de détails des messages
2	Protection de la confidentialité des notifications	Équipes soucieuses de la confidentialité	Le contenu des messages apparaît directement sur les écrans de verrouillage ou les panneaux de notification	Désactivez l’affichage des détails des messages et conservez uniquement des invites génériques de nouveau message
3	Tri plus rapide des messages	Équipes collaborant fréquemment	Les membres doivent juger rapidement de l’importance des messages	Activez l’affichage des détails des messages pour que les aperçus soient visibles dans les notifications
4	Cohérence entre les clients	Organisations utilisant des clients de bureau et mobiles	Les règles d’affichage des messages sont difficiles à maintenir cohérentes entre les appareils	Appliquez un paramètre d’administration unique qui affecte les aperçus de nouveaux messages sur tous les clients
5	Maintenance administrative centralisée	Responsables informatiques et opérationnels	Les politiques de messages de collaboration nécessitent un point de gestion unique	Ouvrez la page des paramètres des messages de discussion dans la console d’administration de l’entreprise et mettez à jour le paramètre à cet endroit

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Paramètres détaillés des messages	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
PDF avancé et outils plus avancés	Partiellement limité	Accès élargi
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin des Paramètres détaillés des messages et d’autres contrôles de collaboration de base	Gratuit	Cette fonctionnalité ne nécessite pas d’adhésion
Vous avez également besoin de fonctionnalités plus avancées en matière de bureautique, de PDF ou de stockage cloud	WPS Premium	Mieux adapté aux équipes ayant des besoins continus en outils avancés et en limites de ressources plus élevées

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