Utilisez Lancer et approuver avec 5 rubriques pratiques, dont 5 rubriques gratuites et 0 rubrique liée à l'adhésion, et accédez à chaque tâche depuis l'index ci-dessous.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Démarrer une demande | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter mes demandes | Gratuit |
| 3 | 3. Traiter les éléments en attente | Gratuit |
| 4 | 4. Consulter les éléments copiés | Gratuit |
| 5 | 5. Consulter l'historique des traitements | Gratuit |
Guide pratique
1. Démarrer une demande
Chemin d'accès : Volet de navigation gauche → Espace de travail → Approbation légère → Démarrer une demande
- Ouvrez la page Démarrer une demande .
- Trouvez le modèle d'approbation que vous souhaitez utiliser et cliquez dessus.
- Remplissez le contenu du formulaire d'approbation.
- Dans la zone Processus d'approbation , cliquez sur Sélectionner l'approbateur et choisissez l'approbateur.
- Si vous devez copier d'autres personnes, cliquez sur Sélectionner pour ajouter des destinataires en copie.
- Vérifiez les informations et cliquez sur Soumettre.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Un nouvel enregistrement de demande d'approbation apparaît après la soumission.
- Action suivante : Vous pouvez consulter son statut dans Mes demandes.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucun approbateur n'est sélectionné, la demande ne peut pas suivre le flux d'approbation comme prévu.
- Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que votre connexion réseau est stable avant de soumettre.
2. Consulter mes demandes
Chemin d'accès : Volet de navigation gauche → Espace de travail → Approbation légère → Mes demandes
- Ouvrez la page Mes demandes .
- Saisissez un titre, un numéro ou un texte dans la zone de recherche.
- Ouvrez le menu de tri et choisissez la méthode de tri souhaitée.
- Examinez les colonnes Statut et Type dans la liste.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La liste affiche les enregistrements de demandes correspondants.
- Action suivante : Vous pouvez ouvrir une demande cible pour consulter les détails ou suivre la progression.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Des conditions de recherche trop larges peuvent renvoyer un grand nombre de résultats. Utiliser un titre ou un numéro peut donc aider à affiner la liste.
3. Traiter les éléments en attente pour moi
Chemin d'accès : Volet de navigation de gauche → Espace de travail → Approbation légère → En attente pour moi
- Ouvrez la page En attente pour moi .
- Saisissez un titre, un numéro ou le texte du corps dans le champ de recherche pour trouver la demande cible.
- Choisissez une méthode de tri telle que Attente la plus longue en premier si nécessaire.
- Cliquez sur la demande d'approbation que vous souhaitez traiter dans la liste.
- Effectuez l'action d'approbation sur la page de détails.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'approbation cible s'ouvre normalement dans la page de détails.
- Action suivante : Vous pouvez y effectuer l'action d'approbation.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Consulter uniquement la liste sans ouvrir la page de détails ne permet pas de finaliser l'action d'approbation.
4. Consulter les éléments copiés pour moi
Chemin d'accès : Volet de navigation de gauche → Espace de travail → Approbation légère → Copié pour moi
- Ouvrez la page Copié pour moi .
- Saisissez un titre, un numéro ou le texte du corps dans le champ de recherche.
- Sélectionnez Non lu uniquement si vous souhaitez vous concentrer sur les enregistrements non lus.
- Examinez les colonnes Statut et Type dans la liste.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La liste affiche les enregistrements copiés et peut être filtrée par condition.
- Action suivante : Vous pouvez ouvrir un enregistrement pour consulter les détails.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si Non lu uniquement n'est pas sélectionné, les enregistrements non lus peuvent être mélangés à l'historique plus ancien.
5. Consulter les éléments traités
Chemin d'accès : Volet de navigation de gauche → Espace de travail → Approbation légère → Traité
- Cliquez sur l'onglet Traité en haut.
- Saisissez un titre, un numéro ou le texte du corps dans le champ de recherche pour trouver les éléments traités.
- Examinez les enregistrements d'historique d'approbation correspondants.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La liste affiche les éléments d'approbation traités.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à consulter le contenu de l'historique des approbations.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne basculez pas d'abord sur l'onglet Traité , les résultats de recherche ne se limitent pas aux enregistrements traités.