Utilisez le planning du groupe WPS sur Windows grâce à 4 rubriques pratiques, toutes accessibles directement depuis une conversation de groupe pour l'entrée, la création, les détails de réunion et la recherche de plannings.

Index des guides

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir l'entrée du planning du groupe	Gratuit
2	2. Créer un nouveau planning de groupe	Gratuit
3	3. Ajouter les détails de la réunion et des participants	Gratuit
4	4. Consulter les plannings existants	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée du planning du groupe

Chemin d'accès : Fenêtre de conversation de groupe → barre d'outils inférieure → icône Planning/Tâches

Ouvrez la fenêtre de conversation du groupe cible.
Repérez l'icône du calendrier dans la barre d'outils inférieure.
Survolez l'icône et vérifiez que l'infobulle affiche Planning/Tâches.
Cliquez sur l'icône pour ouvrir le menu déroulant.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Vous voyez un menu déroulant lié à la planification.
Action suivante possible : Vous pouvez continuer en sélectionnant Planning pour ouvrir la fenêtre de création.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Ouvrir la mauvaise conversation de groupe, ce qui envoie le planning à un autre groupe.
Remarque sur l'environnement : Vous devez entrer dans une conversation de groupe où la fonction est disponible.

2. Créer un nouveau planning de groupe

Chemin d'accès : Fenêtre de conversation de groupe → barre d'outils inférieure → Planning/Tâches → Planning

Sélectionnez Planning dans le menu déroulant.
Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau planning.
Saisissez le titre du planning.
Définissez la date et l'heure.
Activez Toute la journée ou ajustez les paramètres de répétition si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création du planning.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Après l'enregistrement, les informations du planning sont synchronisées avec les membres du groupe actuel.
Action suivante possible : Vous pouvez continuer à consulter ou rechercher les plannings existants du groupe.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Enregistrer avant que les informations de temps soient complètes, ce qui peut affecter les rappels.
Remarque sur l'environnement : La synchronisation collaborative nécessite généralement une connexion réseau.

3. Ajouter les détails de la réunion et des participants

Chemin d'accès : Boîte de dialogue Nouveau planning

Saisissez le titre et l'heure de base dans la boîte de dialogue Nouveau planning.
Ajoutez des participants.
Ajoutez une réunion vidéo si nécessaire.
Ajoutez une salle de réunion, un lieu et un document de réunion si nécessaire.
Vérifiez les détails et cliquez sur Enregistrer.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Le planning inclut les participants et les détails de réunion associés.
Action suivante possible : Les membres du groupe peuvent consulter l'arrangement à partir du même élément de planning.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Omettre la salle de réunion ou le document de réunion, ce qui rend les informations de réunion incomplètes.
Remarque sur l'environnement : Certains détails collaboratifs dépendent du statut du compte et de la disponibilité du réseau.

4. Consulter les plannings existants

Chemin d'accès : Boîte de dialogue Nouveau planning → onglet Plannings existants en haut

Ouvrez la fenêtre de planification du groupe.
Cliquez sur l'onglet Plannings existants en haut.
Parcourez la liste des plannings du groupe actuel.
Recherchez le planning cible par mot-clé dans le titre.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Vous voyez la liste des plannings ou les résultats de recherche pour le groupe actuel.
Action suivante possible : Vous pouvez localiser rapidement le planning de groupe que vous souhaitez consulter.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Utiliser des mots-clés trop larges, ce qui rend les résultats de recherche moins précis.
Remarque sur l'environnement : vous devez ouvrir le groupe correspondant pour consulter les plannings de ce groupe.