Utilisez l'annonce de groupe WPS à travers 6 sujets pratiques, dont 6 disponibles sans abonnement et 0 liés à l'adhésion ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la page Annonce de groupe | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter l'état vide | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier et publier une annonce de groupe | Gratuit |
| 4 | 4. Ajouter une annonce de groupe | Gratuit |
| 5 | 5. Consulter les annonces de groupe publiées | Gratuit |
| 6 | 6. Gérer les annonces de groupe publiées | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la page Annonce de groupe
Chemin d'accès : en haut à droite ... dans la discussion de groupe → Paramètres de discussion → Annonce de groupe
- Ouvrez la discussion de groupe collaborative cible.
- Cliquez sur le bouton ... en haut à droite pour ouvrir les paramètres de discussion.
- Recherchez et cliquez sur Annonce de groupe dans le panneau des paramètres.
- Ouvrez la page de gestion des annonces de groupe.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la page de gestion des annonces de groupe s'ouvre.
- Action suivante disponible : vous pouvez consulter l'état vide ou une liste d'annonces existantes.
Conseils d'utilisation
- Vous devez entrer dans une discussion de groupe collaborative avant que cette entrée ne soit disponible.
- Si vous ne disposez pas des droits de publication, vous pourrez uniquement consulter les annonces.
2. Consulter l'état vide
Chemin d'accès : l'état vide initial de la page Annonce de groupe
- Ouvrez la page Annonce de groupe.
- Vérifiez si la page affiche le message Aucune annonce de groupe pour le moment .
- Vérifiez si le bouton Publier une annonce apparaît en dessous.
- Cliquez sur Publier une annonce pour ouvrir l'éditeur.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la page affiche le message d'état vide et le bouton de publication.
- Action suivante disponible : vous pouvez commencer à créer la première annonce.
Conseils d'utilisation
- Cet état n'apparaît que lorsque le groupe actuel ne contient aucune annonce.
- Si des annonces existent déjà, la page affiche la liste des annonces et le bouton + Ajouter une annonce de groupe .
3. Modifier et publier une annonce de groupe
Chemin d'accès : page d'état vide → Publier une annonce
- Sur la page d'état vide, cliquez sur Publier une annonce.
- Dans la fenêtre Détails de l'annonce de groupe , saisissez le titre de l'annonce.
- Saisissez le contenu du corps dans l'éditeur de texte enrichi et appliquez la mise en forme selon vos besoins.
- Conservez ou ajustez les options Afficher en haut de la conversation et Envoyer dans la conversation de groupe selon vos besoins.
- Cliquez sur Publier pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la nouvelle annonce apparaît dans la liste des annonces.
- Action suivante disponible : vous pouvez vérifier son effet en haut de la conversation ou dans le flux de messages du groupe.
Conseils d'utilisation
- L'éditeur de texte enrichi prend en charge les méthodes courantes d'organisation du texte telles que les listes, les citations et les blocs de code.
- Afficher en haut de la conversation et Envoyer dans la conversation de groupe sont activées par défaut et peuvent être ajustées avant la publication.
4. Ajouter une annonce de groupe
Chemin d'accès : page de liste des annonces → + Ajouter une annonce de groupe
- Ouvrez la page de liste des annonces d'un groupe qui contient déjà des annonces.
- Cliquez sur + Ajouter une annonce de groupe.
- Saisissez le titre et le corps dans l'éditeur contextuel.
- Ajustez les options d'affichage selon vos besoins, puis cliquez sur Publier.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la nouvelle annonce est ajoutée à la liste des annonces.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à la consulter, la modifier ou la gérer.
Conseils d'utilisation
- Cette entrée n'apparaît que si au moins une annonce existe déjà.
- L'éditeur est le même que celui utilisé pour la première annonce publiée.
5. Consulter les annonces de groupe publiées
Chemin d'accès : page de gestion des annonces de groupe ou barre d'annonces en haut de la conversation de groupe
- Ouvrez la page de gestion des annonces de groupe.
- Consultez le titre, le nom du publicateur et l'heure de publication dans la liste.
- Vérifiez si des étiquettes de statut telles que l'affichage dans la conversation sont affichées.
- Si une barre d'annonces apparaît en haut de la conversation de groupe, cliquez dessus pour consulter le contenu de l'annonce.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : vous pouvez voir la liste des annonces publiées et leurs détails clés.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à partir de la liste ou de l'entrée en haut pour des actions de gestion ultérieures.
Conseils d'utilisation
- L'affichage en haut est particulièrement utile pour les rappels à long terme.
- La liste vous aide à distinguer rapidement les annonces par publicateur et heure de publication.
6. Gérer les annonces de groupe publiées
Chemin d'accès : liste des annonces → ... menu à droite d'une annonce
- Trouvez l'annonce cible dans la liste.
- Cliquez sur le ... bouton à droite de l'annonce.
- Choisissez Envoyer dans la conversation de groupe, Retirer du haut de la conversation, Épingler dans la liste, Modifier l'annonce, ou Supprimer l'annonce selon vos besoins.
- Terminez l'étape de confirmation ou de modification correspondant à l'action sélectionnée.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le statut de l'annonce est mis à jour, ou le contenu est modifié ou supprimé.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à gérer d'autres annonces.
Conseils d'utilisation
- Après la suppression, les membres du groupe ne peuvent plus consulter cette annonce.
- Après une modification, il est utile de vérifier que l'affichage en haut et l'envoi dans la conversation correspondent toujours à votre intention.