Lors de l'utilisation de l'annonce de groupe, les questions courantes portent généralement sur les autorisations de publication, le comportement des notifications, les paramètres d'affichage et le formatage du contenu. Voici 4 réponses fréquentes.
FAQ
Qui peut publier une annonce de groupe ?
- Ouvrez la conversation du groupe de collaboration concerné.
- Ouvrir Paramètres de la conversation et vérifiez si l'entrée de publication de l'annonce de groupe est visible.
- Si vous voyez Publier une annonce ou + Ajouter une annonce de groupe, votre compte dispose généralement de l'autorisation de publication.
- Si l'entrée de publication n'est pas disponible, le propriétaire du groupe ou un administrateur doit généralement publier l'annonce.
Les membres du groupe reçoivent-ils un rappel après la publication d'une annonce ?
- Dans l'éditeur, vérifiez si Envoyer dans la conversation de groupe est sélectionné.
- Lorsque cette option est sélectionnée, le contenu de l'annonce est envoyé dans la conversation de groupe sous forme de message.
- Si Afficher en haut de la conversation est également sélectionné, l'annonce apparaît également en haut de la conversation de groupe pour une consultation plus facile.
Comment retirer une annonce du haut de la conversation ?
- Ouvrez la page de gestion des annonces de groupe.
- Cliquez sur le ... bouton à côté de l'annonce concernée.
- Sélectionnez Ne plus afficher en haut de la conversation.
- Revenez à la conversation de groupe et confirmez que la barre d'annonce en haut n'est plus affichée.
Quels formats de contenu sont pris en charge dans l'annonce de groupe ?
- Ouvrez la fenêtre de l'éditeur d'annonce de groupe.
- Saisissez le contenu dans la zone de texte et utilisez la barre d'outils de formatage pour ajuster le style.
- Vous pouvez utiliser le gras, l'italique, le soulignement, le barré, la couleur du texte, le surlignage, l'exposant, l'indice, le bloc de code, la liste de tâches, la liste numérotée, la liste à puces, l'indentation, la citation, la recherche et les actions d'insertion.
- Publiez l'annonce et vérifiez le résultat final.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Annonce de groupe | Contenu d'information important publié dans une conversation de groupe de collaboration pour une consultation centralisée et une diffusion facultative dans la conversation. |
| Affichage en haut de la conversation | Mode d'affichage qui maintient l'annonce visible en haut de la conversation de groupe pour une consultation plus facile. |
| Éditeur de texte enrichi | Zone de saisie utilisée pour entrer le contenu de l'annonce et appliquer le formatage du texte et les styles de contenu structuré. |
| Liste des annonces | Historique sur la page de gestion des annonces de groupe, où les annonces peuvent être consultées, réorganisées, modifiées ou supprimées. |