Comment utiliser la structure du document WPS sur Windows

Utilisez la structure du document WPS à travers 3 sujets : ouvrir l'espace de travail des documents cloud, examiner la barre de navigation de gauche et consulter la liste des documents à droite ; 3 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sujet nécessite un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir l'espace de travail des documents cloud

Accès : Barre de navigation de gauche → Icône Documents

1. Ouvrez la collaboration WPS sur votre PC.
2. Cliquez sur l'icône Documents dans la barre de navigation de gauche.
3. Attendez que l'espace de travail des documents cloud s'ouvre.
4. Vérifiez que la page affiche une zone de navigation à gauche et une liste de documents à droite.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'espace de travail des documents cloud est visible, avec des catégories à gauche et une liste de documents à droite.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à changer de catégorie ou à consulter les fichiers.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas l'icône Documents , vous risquez de rester dans un autre espace de travail.
• Remarque sur l'environnement : Le contenu cloud nécessite généralement un accès réseau et une connexion au compte.

2. Examiner la barre de navigation de gauche

Accès : Espace de travail des documents cloud → Barre de navigation de gauche

1. Ouvrez l'espace de travail des documents cloud.
2. Examinez les sections de catégories dans le panneau de gauche.
3. Identifiez des entrées telles que Récents, Importer, Partagés, Favoris, Mes documents cloud, Documents d'équipe, Mon appareil, Fréquents, Étiquettes et Corbeille.
4. Cliquez sur une catégorie pour changer la liste des documents.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Plusieurs entrées de catégories apparaissent dans la barre de navigation de gauche.
• Action suivante disponible : Après avoir sélectionné une catégorie, la liste de droite change pour afficher le contenu correspondant.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Considérer Favoris et Fréquents comme la même catégorie peut ralentir la recherche de fichiers.
• Remarque sur l'environnement : Les entrées réservées aux entreprises n'apparaissent que pour les comptes disposant des autorisations requises.

3. Consulter la liste des documents à droite

Accès : Espace de travail des documents cloud → Liste des documents à droite

1. Sélectionnez une catégorie dans le panneau de gauche.
2. Consultez la liste des documents à droite.
3. Utilisez le filtre Tous les types pour affiner la liste par type de fichier.
4. Vérifiez des champs tels que l'emplacement du fichier, le créateur, la date de dernière modification et la taille du fichier.
5. Passez à d'autres catégories si nécessaire et comparez les résultats de la liste.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste de droite affiche les enregistrements de fichiers pour la catégorie sélectionnée.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à filtrer, trier ou changer de catégorie.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si aucune catégorie n'est sélectionnée au préalable, la liste peut sembler incomplète.
• Remarque sur l'environnement : Les détails des fichiers en ligne dépendent de la synchronisation normale et de l'accès au réseau.