FAQ sur la recherche de documents WPS sous Windows

Les questions courantes sur la recherche de documents portent généralement sur la portée de la recherche, les conditions de filtre et l'affichage des résultats ; cette section couvre 4 questions fréquentes avec des réponses pratiques.

FAQ

Quelle est la différence entre la recherche par nom de fichier et la recherche par texte intégral ?

1. La recherche par nom de fichier ne fait correspondre les mots-clés qu'au titre du document.
2. La recherche par texte intégral vérifie si le mot-clé apparaît dans le contenu du document.
3. Si vous ne vous souvenez que d'une phrase ou d'une partie d'un paragraphe, utilisez d'abord la recherche par texte intégral.

Que faire si je ne trouve pas un document ?

1. Vérifiez que le mot-clé est correctement orthographié.
2. Assurez-vous que trop de conditions de filtre ne limitent pas les résultats. Supprimez les filtres un par un si nécessaire.
3. Vérifiez que le compte actuel dispose de l'autorisation d'accéder au document cible.
4. Si le document est stocké dans un autre emplacement, modifiez la condition Emplacement et effectuez une nouvelle recherche.

Comment les résultats de recherche sont-ils affichés par défaut ?

1. Les résultats de recherche apparaissent sous forme de liste de documents correspondants dans la zone de contenu de droite.
2. La liste affiche le type de fichier, le nom du fichier, l'emplacement, le créateur, la date de dernière modification et la taille du fichier.
3. Utilisez ces détails pour confirmer le fichier cible avant de l'ouvrir.

Pourquoi ne puis-je voir qu'une partie des résultats de recherche ?

1. La recherche de documents ne couvre que les fichiers auxquels le compte actuel est autorisé à accéder.
2. Si un fichier a été créé par un autre membre ou stocké dans un espace d'équipe, vérifiez que vous disposez de l'autorisation d'accès.
3. Si plusieurs conditions de recherche sont actives en même temps, les résultats sont renvoyés par intersection ; réduire les filtres peut donc aider.

Glossaire