Comment utiliser l’espace de travail par défaut de WPS sur macOS

Utilisez l’espace de travail par défaut à travers 5 sujets pratiques dans l’index ci-dessous ; 5 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément est lié à l’abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres de l’espace de travail

Chemin d’accès : Console d’administration de l’entreprise → Liste déroulante Espace de travail → Paramètres de l’espace de travail → Espace de travail par défaut

1. Ouvrez la console d’administration de l’entreprise : https://ap.wps.com/admin/center/.
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. Recherchez Espace de travail par défaut sur le côté droit et ouvrez sa zone de paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page des paramètres de l’espace de travail s’ouvre et la zone de configuration de l’espace de travail par défaut est visible.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer avec la configuration de la bannière, de l’espace de travail web, des applications recommandées ou des groupes d’applications.

Conseils d’utilisation

• Vous devez disposer des autorisations d’administrateur d’entreprise pour accéder à cette page.
• Utilisez une connexion réseau stable lors de l’ouverture de la console et de l’enregistrement des paramètres.

2. Définir une bannière

Chemin d’accès : Page des paramètres de l’espace de travail → Espace de travail par défaut → Paramètres de la bannière

1. Dans la zone Paramètres de la bannière , cliquez sur Définir l’image de la bannière.
2. Téléchargez l’image de la bannière.
3. Ajoutez le lien de redirection pour l’image.
4. Enregistrez les paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La zone de la bannière affiche le contenu configuré.
• Prochaines étapes possibles : Les membres peuvent voir la bannière en haut de l’espace de travail et ouvrir la page liée.

Conseils d’utilisation

• Vérifiez que l’image convient à un affichage en entreprise avant de la télécharger.
• Assurez-vous que le lien reste valide afin que les membres puissent l’ouvrir correctement.

3. Définir un espace de travail web

Chemin d’accès : Page des paramètres de l’espace de travail → Espace de travail par défaut → Espace de travail web

1. Dans la zone Espace de travail web , cliquez sur Définir le lien.
2. Saisissez l’URL de la page web externe que vous souhaitez afficher.
3. Enregistrez les paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La zone de l’espace de travail web affiche le contenu de la page web configurée ou l’état du lien.
• Prochaines étapes possibles : Les membres peuvent accéder à la page web configurée depuis l'espace de travail.

Conseils d'utilisation

• Utilisez une adresse de page web accessible de manière fiable.
• Si la page contient beaucoup de contenu, testez-la d'abord dans votre environnement réseau habituel.

4. Définir les applications recommandées

Chemin d'accès : Page Paramètres de l'espace de travail → Zone Applications recommandées

1. Dans la zone Applications recommandées , cliquez sur Définir.
2. Sélectionnez les applications fréquemment utilisées que vous souhaitez mettre en avant.
3. Enregistrez les paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La zone Applications recommandées affiche les applications sélectionnées.
• Prochaines étapes possibles : Les membres peuvent voir ces entrées d'applications plus rapidement après avoir ouvert l'espace de travail.

Conseils d'utilisation

• Privilégiez les applications les plus utilisées par l'équipe.
• Examinez la disposition actuelle des applications avant de procéder à une mise à jour importante.

5. Définir les groupes d'applications

Chemin d'accès : Page Paramètres de l'espace de travail → Zone Groupes d'applications

1. Dans la zone Groupes d'applications , cliquez sur Définir.
2. Configurez le contenu des groupes d'applications.
3. Enregistrez les paramètres pour que les applications soient affichées par groupe.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La zone des applications est affichée avec la nouvelle structure de groupes.
• Prochaines étapes possibles : Les membres peuvent parcourir les applications par groupe.

Conseils d'utilisation

• Utilisez des noms de groupes clairs pour que les membres comprennent chaque catégorie.
• Lorsqu'il y a beaucoup d'applications, organisez-les par département, scénario ou type de système.