Utilisez Customize Workbench avec 6 guides pratiques couvrant l'accès à la page, la création d'un espace de travail, la gestion du tri, les paramètres généraux, la publication et l'activation ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à chaque tâche.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la page Customize Workbench | Gratuit |
| 2 | 2. Créer un espace de travail | Gratuit |
| 3 | 3. Configurer la gestion du tri | Gratuit |
| 4 | 4. Configurer les paramètres généraux | Gratuit |
| 5 | 5. Publier un espace de travail | Gratuit |
| 6 | 6. Activer un espace de travail | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la page Customize Workbench
Chemin d'accès : Console d'administration entreprise → Navigation de gauche → Customize Workbench
- Ouvrez la console d'administration entreprise.
- Cliquez sur Customize Workbench dans la navigation de gauche.
- Examinez le flux de travail en quatre étapes sur la page : Créer un espace de travail, Configurer l'espace de travail, Publier l'espace de travail et Activer l'espace de travail.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La page Customize Workbench s'ouvre et le flux de travail en quatre étapes est visible.
- Action suivante : Vous pouvez créer un nouvel espace de travail ou gérer un espace existant.
Conseils d'utilisation
- Autorisations ou adhésion : Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion, mais des autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises.
- Limites de l'environnement : Un environnement réseau permettant d'accéder à la console d'administration entreprise est requis.
2. Créer un espace de travail
Chemin d'accès : Page Customize Workbench → Créer un espace de travail
- Cliquez sur Créer un espace de travail sur la page Customize Workbench.
- Saisissez un nom pour l'espace de travail dans la boîte de dialogue. Le nom peut contenir jusqu'à 50 caractères.
- Ajoutez des membres ou des départements visibles pour définir la portée de visibilité.
- Sélectionnez Affichage Bureau ou Affichage Mobile pour définir où l'espace de travail apparaîtra.
- Cliquez sur OK pour terminer la création de l'espace de travail.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le nouvel espace de travail apparaît dans la liste.
- Action suivante : Vous pouvez poursuivre avec la configuration, la publication et l'activation.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la portée de visibilité n'est pas définie correctement, les membres concernés peuvent ne pas voir l'espace de travail.
- Limites de l'environnement : Confirmez que les membres ou départements peuvent être sélectionnés avant d'enregistrer.
3. Configurer la gestion du tri
Chemin d'accès : Page Customize Workbench → Gestion du tri
- Cliquez sur Gestion du tri.
- Sélectionnez Autoriser les employés à personnaliser le tri si nécessaire.
- Sélectionnez Autoriser les employés à masquer les espaces de travail si nécessaire.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les paramètres de gestion du tri sont enregistrés.
- Action suivante : les employés peuvent ajuster l'affichage de leur espace de travail selon les paramètres enregistrés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : fermer la fenêtre avant d'enregistrer empêche les paramètres de prendre effet.
4. Configurer les paramètres généraux
Chemin d'accès : page Personnaliser l'espace de travail → Paramètres généraux
- Cliquez sur Paramètres généraux.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez Commutation par onglets ou Commutation par liste déroulante.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le mode d'affichage.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le mode d'affichage pour plusieurs espaces de travail est mis à jour.
- Action suivante : vous pouvez poursuivre avec la publication et l'activation pour que le paramètre prenne effet pour les membres.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : lorsqu'il existe de nombreux espaces de travail, choisissez le mode de commutation en fonction du scénario d'utilisation réel.
5. Publier un espace de travail
Chemin d'accès : page Personnaliser l'espace de travail → Liste de gestion des espaces de travail → Action Publier
- Terminez la création et la configuration de l'espace de travail.
- Trouvez l'espace de travail cible dans la liste de gestion.
- Exécutez l'action de publication pour que la configuration actuelle soit prête à être activée.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : l'espace de travail passe à l'état publié ou prêt à être activé.
- Action suivante : vous pouvez poursuivre avec l'action d'activation.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : créer ou configurer un espace de travail seul ne le fait pas apparaître sur le client. Les étapes suivantes sont toujours nécessaires.
6. Activer un espace de travail
Chemin d'accès : page Personnaliser l'espace de travail → Liste de gestion des espaces de travail → Action Activer
- Confirmez que l'espace de travail cible a déjà été publié.
- Exécutez l'action d'activation dans la liste de gestion des espaces de travail.
- Vérifiez si la vue Bureau ou la vue Mobile sélectionnée correspond au résultat souhaité.
- Confirmez sur le client correspondant que l'espace de travail est visible pour les membres cibles.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : l'espace de travail cible est visible sur le client prévu.
- Action suivante : les administrateurs peuvent continuer à ajuster la portée, le tri ou le mode d'affichage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si la vue requise n'est pas sélectionnée, l'espace de travail peut ne pas apparaître sur le client.
- Limites de l'environnement : les membres doivent être dans la portée de visibilité et utiliser le client correspondant.