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La Recherche de Document dans le Cloud WPS sur macOS vous permet de trouver des documents cloud accessibles par mots-clés de titre depuis la page de recherche globale ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de version |
| Limite d'adhésion | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction d'adhésion |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La Recherche de Document dans le Cloud est une fonctionnalité de recherche de WPS Office pour Mac qui vous permet de trouver des documents cloud visibles depuis l'onglet Documents cloud de la page de recherche globale en saisissant des mots-clés de titre.
Ses principales tâches incluent :
- Ouvrir la page de recherche complète depuis la barre de recherche globale en haut.
- Basculer la portée de recherche sur l'onglet Documents cloud .
- Rechercher des documents cloud par mots-clés de titre.
- Ouvrir directement un résultat correspondant depuis la liste des résultats.
Cette fonctionnalité est utile pour retrouver des documents d'équipe partagés, rouvrir des fichiers de collaboration antérieurs et localiser des documents lorsque vous vous souvenez du titre mais pas du chemin de stockage. Les résultats de recherche n'affichent que les documents cloud accessibles au compte actuel. Par défaut, les résultats sont triés par pertinence, et des filtres permettent d'affiner davantage la liste.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour charger les résultats de la recherche de documents cloud |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et assurez-vous d'avoir accès aux documents cloud cibles |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Mac, puis suivez les étapes à l'écran pour installer et ouvrir WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office et confirmez que l'entrée de recherche globale est disponible en haut de la fenêtre |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Recherchez des documents cloud accessibles depuis l'entrée de recherche globale en haut, basculez sur l'onglet Documents cloud , saisissez des mots-clés de titre et ouvrez directement les résultats correspondants. | OneDrive sur Mac affiche l'état des fichiers cloud dans le Finder, et le Finder peut rechercher les fichiers en ligne uniquement par nom. | Google Drive prend en charge la recherche de fichiers par nom et propose des filtres tels que le type de fichier, les personnes et la date de modification, avec un tri par pertinence par défaut. | Notion prend en charge la recherche dans l'espace de travail avec correspondance de titre, tri, filtres et raccourcis de recherche sur le bureau. | Acrobat sur le web permet de trier et de rechercher des fichiers stockés dans le stockage cloud Adobe. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve le point d'entrée de recherche et le flux d'ouverture des résultats dans l'application, permettant aux utilisateurs de passer de la recherche à la visualisation de documents dans une seule interface. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur la visibilité des fichiers via le Finder et la recherche par nom pour les fichiers en ligne uniquement. | Comparé à WPS : Google Drive offre des options de filtrage plus larges, mais le flux de travail est centré sur l'interface de gestion des fichiers de Drive. | Comparé à WPS : la recherche Notion est conçue pour les pages et bases de données de l'espace de travail plutôt que pour une liste de fichiers de documents cloud. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la gestion des fichiers cloud d'Acrobat sur le web, principalement autour des flux de travail PDF et Acrobat. |
| Source officielle | — | Économisez de l'espace disque avec OneDrive Files On-Demand pour Mac | Rechercher des fichiers dans Google Drive | Rechercher dans votre espace de travail | Trier et rechercher des fichiers dans Acrobat sur le web |
Conclusion générale
La recherche de documents cloud WPS convient aux utilisateurs qui travaillent déjà avec des fichiers collaboratifs dans WPS et souhaitent rechercher et ouvrir des documents sans quitter l'application. D'autres plateformes offrent leurs propres chemins de recherche et filtres, mais leur portée de recherche et leur focus de flux de travail sont différents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trouver des documents partagés par titre | Membres de l'équipe | Trop de documents à parcourir manuellement | Saisissez des mots-clés de titre dans l'onglet Documents cloud pour localiser rapidement les fichiers |
| 2 | Rouvrir des fichiers de collaboration antérieurs | Participants au projet | Le nom du fichier est mémorisé mais le chemin du dossier ne l'est pas | Utilisez le flux de recherche global pour rechercher et ouvrir directement le résultat |
| 3 | Accéder aux documents dans les autorisations actuelles | Utilisateurs professionnels | Seuls les fichiers accessibles doivent apparaître | Les résultats respectent les autorisations de visibilité et de partage du compte actuel |
| 4 | Réduire une grande liste de résultats | Utilisateurs fréquents de la recherche | La première recherche renvoie trop de correspondances | Utilisez le bouton de filtre sur la page de recherche pour affiner la portée des résultats |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Point d'entrée de recherche de documents cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Rechercher des documents cloud par mots-clés de titre | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ouvrir les résultats de recherche pour afficher les documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages avancés pour Office et PDF | Disponible dans le cadre du plan gratuit | Inclut plus de fonctionnalités avancées et des quotas de stockage cloud plus élevés |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Recherche et consultation quotidiennes de documents cloud | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion dans la description de la fonctionnalité |
| Besoin plus large de fonctionnalités avancées Office ou PDF | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'outils plus avancés, de modèles ou d'avantages de plan supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office