Lorsque vous utilisez la recherche de fichiers de discussion WPS, les problèmes les plus courants concernent les types de fichiers recherchables, les résultats manquants et ce que vous pouvez faire avec un résultat ; cette section couvre 3 questions fréquentes et un court glossaire.
FAQ
Quels formats de fichiers puis-je rechercher ?
- La recherche de fichiers de discussion est conçue pour les ressources de fichiers envoyées et reçues dans les discussions de collaboration.
- Les types de fichiers courants tels que les images, les documents et les fichiers compressés peuvent être inclus dans les résultats de recherche.
- Pour des résultats plus rapides, saisissez un nom de fichier ou un mot-clé plus spécifique.
Puis-je toujours trouver les fichiers expirés ?
- Si un fichier a expiré ou si la ressource associée a été supprimée, il peut ne pas apparaître normalement dans les résultats de recherche.
- Vérifiez d'abord si le fichier est toujours accessible dans la conversation d'origine.
- Si vous ne le trouvez toujours pas, essayez un mot-clé différent ou demandez à l'expéditeur de le partager à nouveau.
Puis-je prévisualiser les fichiers à partir des résultats de recherche ?
- Après avoir trouvé le fichier cible, cliquez sur le résultat.
- Selon l'état du fichier, vous pouvez continuer à le prévisualiser ou le télécharger.
- Si le fichier est soumis à des restrictions de permissions, seules des informations limitées peuvent être disponibles ou le téléchargement peut être indisponible.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Barre de recherche globale | Le point d'entrée de recherche unifié près du haut de l'interface qui ouvre des options de recherche plus larges. |
| Fichiers de discussion | Ressources de fichiers envoyées ou reçues dans les conversations de collaboration. |
| Rechercher plus | Une option qui ouvre la page de recherche étendue, où vous pouvez passer à des vues de recherche plus spécifiques. |