Mentions @ et partage de documents cloud # dans WPS sur Windows : introduction

Les mentions @ et le partage de documents cloud # dans WPS sur Windows vous permettent de notifier vos coéquipiers dans la discussion et de partager rapidement des documents cloud. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les mentions @ et le partage de documents cloud # sont des fonctionnalités de saisie de message dans la discussion collaborative WPS sur Windows. Elles vous permettent de notifier des membres spécifiques dans une conversation ou d'insérer un document cloud pour un partage rapide.

Les principales fonctionnalités incluent :

Mentionner un membre avec @ : tapez @ dans la zone de message, choisissez un membre, puis envoyez le message pour le notifier.
Partager un document cloud avec # : tapez # dans la zone de message, choisissez un document cloud, puis envoyez-le dans la conversation en cours.

Ce processus est utile pour la communication d'équipe, le suivi de documents et le partage rapide de fichiers dans une discussion.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est recommandée pour la discussion collaborative et la sélection de documents cloud
Autre	Connectez-vous à un compte WPS et assurez-vous de pouvoir accéder à la conversation cible et aux documents cloud

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser la discussion collaborative WPS, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous à votre compte.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, entrez dans une fenêtre de discussion collaborative et confirmez que la zone de message accepte `@` ou `#`

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Dans la zone de message d'une discussion collaborative, taper `@` vous permet de choisir un membre et d'envoyer une notification. Taper `#` vous permet de choisir un document cloud et de le partager rapidement, les documents cloud récemment ouverts étant affichés en premier.	Microsoft Teams prend en charge les `@` mentions dans les discussions et les canaux pour notifier des personnes, des équipes, des canaux ou `@everyone`.	Google Chat prend en charge les `@` mentions dans les messages. Si la personne ne fait pas déjà partie de la conversation, vous pouvez l'ajouter et envoyer, ou la mentionner sans l'ajouter.	Notion prend en charge les `@` mentions pour les personnes, les pages et les dates, principalement dans les pages et les commentaires.	Adobe Acrobat prend en charge `@mention` dans les flux de révision pour diriger les commentaires vers les réviseurs lors de la collaboration sur des PDF.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la notification de membres et le partage de documents cloud dans la même zone de saisie de discussion. Particularité : les documents cloud récemment ouverts sont affichés en premier pour un partage plus rapide.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les notifications de discussion et de canal, et la page officielle ne décrit pas de `#`flux d'insertion de document cloud stylisé dans le même modèle de saisie.	Comparé à WPS : Google prend en charge les mentions de personnes, mais ses directives officielles se concentrent sur la mention ou l'ajout de personnes plutôt que sur l'utilisation de `#` pour insérer un document cloud depuis la même boîte de discussion.	Comparé à WPS : Notion est plus performant pour les mentions au niveau des pages et les références dans les pages ou les commentaires, plutôt que pour une boîte de discussion dédiée à la notification des membres et au partage de documents cloud.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les commentaires de révision PDF et les retours des réviseurs, plutôt que sur une discussion de collaboration quotidienne avec alertes aux membres et partage de documents cloud.
Source officielle	—	Mentions Teams	Mentions Google Chat	Rappels et mentions Notion	Commentaires de révision Acrobat

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de notifier vos coéquipiers et d'intégrer des documents cloud dans le même flux de discussion collaboratif, WPS regroupe ces deux actions dans une seule expérience de saisie. D'autres produits prennent également en charge les mentions, mais leurs flux de travail officiels se concentrent davantage sur les notifications de discussion, la collaboration sur les pages ou la révision PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Convient à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Suivre un coéquipier spécifique	Membres de l'équipe	Les messages importants peuvent être manqués dans les discussions de groupe chargées	Saisissez `@` et sélectionnez le membre cible avant d'envoyer
2	Partager un document cloud dans une conversation	Membres du projet	Trouver et envoyer un fichier manuellement peut prendre du temps supplémentaire	Saisissez `#` et choisissez le document cloud à envoyer
3	Réutiliser un fichier récemment ouvert	Collaborateurs fréquents	Les fichiers récemment utilisés sont souvent nécessaires à nouveau	Saisissez `#` et sélectionnez d'abord parmi les documents cloud récemment ouverts
4	Discuter des modifications avec contexte	Collaborateurs sur les documents	Un rappel et un lien de fichier doivent souvent être envoyés ensemble	Utilisez `@` et `#` dans le même flux de conversation
5	Synchroniser rapidement le contexte de la tâche	Chefs d'équipe	Les mises à jour de tâches peuvent manquer de fichiers justificatifs	Mentionnez d'abord le coéquipier, puis insérez le document cloud associé

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications de base Writer, Spreadsheet et Presentation	✅	✅
Utilisation de base de @ et # dans la discussion de collaboration	✅	✅
Certaines fonctionnalités avancées et outils étendus	Disponible selon la fonctionnalité ou avec des limites	Fonctionnalités plus avancées disponibles
Stockage cloud	Stockage de base	Allocation de stockage plus élevée

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Rappels de discussion quotidiens et partage de documents	Gratuit	Cette fonctionnalité elle-même n'a pas d'exigence d'adhésion pour une utilisation de collaboration normale
Besoin d'outils plus avancés ou de plus de stockage cloud	WPS Premium	Convient aux flux de travail plus lourds qui s'appuient également sur des capacités premium plus larges

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