Cómo usar los métodos para compartir de WPS en Windows

Usa los métodos para compartir con 2 temas instructivos, ambos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice de instrucciones para compartir documentos y ajustar permisos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Compartir un documento desde la lista de documentos en la nube

Ruta de acceso: Barra lateral izquierda → Documents → opción Compartir del archivo de destino

1. Haz clic en Documents en la barra lateral izquierda para abrir la vista de documentos en la nube.
2. Busca el archivo que quieres compartir y luego haz clic en el ícono de Compartir a la derecha del archivo, o haz clic derecho en el archivo y elige la opción para compartir.
3. En el cuadro de diálogo para compartir, haz clic en Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Después de habilitar la colaboración, revisa el enlace del documento en la nube generado y haz clic en Copiar enlace.
5. Abre el menú desplegable de Permisos del enlace y elige el nivel de acceso que quieras.
6. Si necesitas más control, haz clic en Configuración avanzada para ajustar opciones de permisos adicionales.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el cuadro de diálogo para compartir muestra un enlace de documento en la nube que se puede copiar.
• Siguiente acción disponible: puedes copiar el enlace y seguir cambiando los permisos del enlace.
• Sin efectos secundarios: puedes terminar de compartir sin abrir primero el contenido del documento.

Consejos de uso

• Error común: si no habilitas primero la colaboración, no se generará el enlace.
• Nota sobre el entorno: se necesita una conexión a internet para crear el enlace del documento en la nube y sincronizar los cambios de permisos.

2. Compartir directamente desde dentro de un documento

Ruta de acceso: Barra de herramientas superior en la ventana de edición del documento → Compartir

1. Abre el documento que quieres compartir y entra en la ventana de edición.
2. Busca el botón Compartir en el lado derecho de la barra de herramientas superior y haz clic en él.
3. En el cuadro de diálogo para compartir, haz clic en Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Después de habilitar la colaboración, revisa el enlace generado y haz clic en Copiar enlace.
5. En el menú desplegable de Permisos del enlace elige el nivel de acceso que quieras.
6. Si es necesario, haz clic en Configuración avanzada para ajustar más opciones de permisos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la ventana de edición abre directamente el cuadro de diálogo para compartir y muestra un enlace para compartir.
• Siguiente acción disponible: después de copiar el enlace, puedes enviarlo a los colaboradores de inmediato.
• Sin efectos secundarios: el documento actual permanece abierto y puedes seguir editándolo.

Consejos de uso

• Error común: si el archivo de destino no está abierto, no podrás compartir ese archivo desde la opción dentro del documento.
• Nota sobre el entorno: la colaboración en línea y los cambios de permisos requieren una conexión a internet.