Cómo transferir la propiedad del documento en WPS en Windows

Usa Transferir la propiedad del documento mediante 3 guías, todas disponibles sin membresía; elige una opción en el índice de guías y sigue los pasos para completar la transferencia.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Transferir la propiedad del documento desde el panel Compartir

Ruta de acceso: Abre el documento → Compartir en la esquina superior derecha → Configuración avanzada → Transferir la propiedad del documento

1. Abre el documento compartido cuya propiedad deseas transferir y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
2. En el panel Compartir, haz clic en Configuración avanzada.
3. Haz clic en Transferir la propiedad del documento.
4. Selecciona Elegir contacto para transferir o Transferir mediante enlace.
5. Sigue las indicaciones en pantalla para finalizar el proceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra que la transferencia se completó o está en espera de confirmación.
• Qué puedes hacer después: El nuevo propietario puede seguir administrando los permisos del documento.
• Sin efectos secundarios: El creador original deja de conservar los permisos de propietario del documento.

Consejos de uso

• Error común: Si el documento aún no se ha compartido para colaboración, es posible que no aparezca la opción de transferencia.
• Límite del entorno: Debes mantener la sesión iniciada y estar conectado a internet.

2. Transferir la propiedad del documento desde el menú de acciones del archivo

Ruta de acceso: Abre el documento → botón Acción de archivo en la esquina superior izquierda → Administración de documentos → Transferir la propiedad del documento

1. Abre el documento compartido cuya propiedad deseas transferir.
2. Haz clic en el botón Acción de archivo en la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Administración de documentos.
4. Haz clic en Transferir la propiedad del documento.
5. Sigue las indicaciones para completar la transferencia.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La administración de documentos muestra que la transferencia se completó o está en curso.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver al documento y seguir revisando el estado de la colaboración.
• Sin efectos secundarios: La transferencia de propiedad no modifica el contenido del documento.

Consejos de uso

• Error común: Después de abrir el menú del archivo, asegúrate de elegir Administración de documentos en lugar de otra opción de administración.
• Límite del entorno: Solo los documentos compartidos permiten transferir la propiedad.

3. Transferir la propiedad del documento desde la página de inicio de WPS

Ruta de acceso: Mis documentos en la nube → Compartir, a la derecha del documento → Configuración avanzada o Administración del documento → Transferir la propiedad del documento

1. Abre WPS y busca en la página de inicio el documento que quieres transferir.
2. Haz clic en el botón azul Compartir a la derecha del documento.
3. Abre la configuración correspondiente y haz clic en Administración del documento o en la opción de transferencia.
4. Elige transferir a un contacto o mediante un enlace.
5. Confirma la acción para completar la transferencia de propiedad.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La relación de administración del documento en la página de inicio se actualiza.
• Lo que puedes hacer después: El destinatario puede continuar asumiendo la administración del documento.
• Sin efectos secundarios: El documento original permanece en el flujo de colaboración y su contenido no se ve afectado.

Consejos de uso

• Error común: Entrar a la configuración de uso compartido del archivo equivocado. Verifica primero el nombre del documento.
• Límite del entorno: Cuando usas la transferencia mediante enlace, el cambio surte efecto después de que el destinatario lo confirma.