Cómo usar los Métodos para compartir de WPS en macOS

Usa los Métodos para compartir de WPS mediante 2 temas prácticos: compartir desde la lista de documentos en la nube y compartir directamente dentro de un documento. Ambos están disponibles sin membresía, y puedes elegir el flujo que mejor se adapte a tus necesidades en el índice siguiente.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Compartir un Documento desde la lista de Documentos en la nube

Ruta de acceso: Barra lateral izquierda → Documents → opción Share a la derecha del archivo de destino

1. Haz clic en Documents en la barra lateral izquierda para abrir la vista de documentos en la nube.
2. Busca el archivo que quieres compartir y luego haz clic en el ícono de Share a la derecha del archivo, o haz clic derecho en el archivo y elige la opción para compartir.
3. En el cuadro de diálogo para compartir, haz clic en Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Después de habilitar la colaboración, revisa el enlace del documento en la nube generado y haz clic en Copiar enlace.
5. Abre el menú desplegable de Link Permissions y elige el nivel de acceso que necesitas.
6. Si necesitas más controles, haz clic en Advanced Settings.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el cuadro de diálogo para compartir muestra un enlace de documento en la nube que se puede copiar.
• Siguiente acción disponible: puedes copiar el enlace y enviarlo a usuarios, grupos o departamentos.
• Resultado de permisos: los permisos del enlace coinciden con tus necesidades actuales de uso compartido.

Consejos de uso

• El archivo de destino debe estar en un entorno de documentos en la nube que admita colaboración.
• Se requiere conexión a internet para habilitar la colaboración y copiar el enlace.
• Antes de cambiar los permisos, confirma si los destinatarios necesitan acceso para ver, comentar o editar.

2. Compartir directamente dentro de un Documento

Ruta de acceso: Barra de herramientas superior en la vista de edición del documento → Share

1. Abre el archivo que quieres compartir y entra en la vista de edición.
2. Busca el botón Share en el lado derecho de la barra de herramientas superior y haz clic en él para abrir el cuadro de diálogo para compartir.
3. Haz clic en Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Revisa el enlace del documento en la nube generado y haz clic en Copiar enlace.
5. Usa el menú desplegable de Link Permissions para establecer el nivel de acceso.
6. Si necesitas más opciones de permisos, haz clic en Advanced Settings.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel para compartir se abre dentro del documento y muestra un enlace que se puede copiar.
• Siguiente acción disponible: puedes completar el uso compartido sin salir de la vista de edición actual.
• Resultado de permisos: se guardan los permisos del enlace seleccionados.

Consejos de uso

• Este método es útil cuando quieres compartir mientras editas activamente.
• Si el botón no está disponible, primero confirma que hayas iniciado sesión y que estés conectado a internet.
• Ambos métodos para compartir siguen la misma lógica de permisos, por lo que puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu tarea actual.