Al usar los métodos para compartir de WPS, las preguntas más comunes se centran en la selección de la entrada, los cambios de permisos y la administración después de compartir; esta sección incluye 4 preguntas frecuentes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los dos métodos para compartir?
- Compartir desde la lista de documentos en la nube no requiere que abras primero el archivo, por lo que resulta útil para realizar acciones rápidas desde la lista de archivos.
- Compartir dentro de un documento te permite iniciar la colaboración mientras editas, sin interrumpir tu trabajo actual.
- Ambos métodos generan un enlace de documento en la nube y ambos admiten permisos de enlace y configuraciones avanzadas posteriormente.
¿Puedo cambiar los permisos después de compartir?
- Sí. Abre el menú desplegable de Permisos del enlace en el cuadro de diálogo para compartir.
- Selecciona el nivel de acceso que deseas usar.
- Si necesitas más controles, abre Configuración avanzada.
¿Por qué no puedo ver un enlace para compartir que se pueda copiar?
- Primero, confirma que hiciste clic en Habilitar colaboración para obtener un enlace de documento en la nube.
- Verifica si tu dispositivo está conectado a internet, ya que generar el enlace en la nube requiere una conexión en línea.
- Si el enlace sigue sin aparecer, vuelve a abrir el cuadro de diálogo para compartir e intenta habilitar la colaboración de nuevo.
¿Qué entrada debo elegir al compartir con otras personas?
- Si el archivo aún no está abierto, compartir desde la lista de documentos en la nube normalmente requiere menos pasos.
- Si ya estás editando el archivo, el botón de Compartir dentro del documento es más práctico.
- Después de elegir la entrada, configura los permisos del enlace según lo que necesiten los destinatarios.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Enlace de documento en la nube | Un enlace de acceso en línea generado después de habilitar la colaboración, que puede enviarse a otros colaboradores. |
| Permisos del enlace | El alcance de acceso que controla lo que los destinatarios pueden hacer mediante el enlace compartido. |
| Configuración avanzada | El área de configuración ampliada en el panel para compartir que ofrece controles adicionales para compartir. |
| Colaboración | Un flujo de trabajo en el que varias personas ven, editan o administran el mismo documento en línea. |