Las preguntas más comunes sobre Enviar Documento en la Nube suelen centrarse en los permisos, los tipos de documentos compatibles y lo que sucede después del envío; estas preguntas frecuentes cubren 3 dudas habituales.
Preguntas frecuentes
¿Un documento en la nube enviado sigue respetando sus permisos de uso compartido?
- Sí. El documento conserva sus permisos de uso compartido originales después de enviarse.
- Si los destinatarios no tienen acceso, es posible que vean un mensaje de acceso restringido y que no puedan ver ni editar el archivo.
- Si se necesita colaboración, confirma que el documento ya se haya compartido con las personas correctas.
¿Qué tipos de documentos en la nube puedo enviar?
- Puedes enviar documentos almacenados en la nube que estén disponibles en el panel de selección de archivos.
- Los tipos de documentos más comunes incluyen archivos de Writer, hojas de cálculo, presentaciones y PDF.
- Si un documento aparece en la lista de selección, se puede elegir y enviar al chat grupal.
¿Puedo retirar un documento en la nube después de enviarlo?
- Busca el mensaje del documento enviado en la ventana de chat.
- Usa la acción de mensaje disponible en el chat actual, como retirar o eliminar.
- Si alguien ya abrió el documento, el resultado de acceso previo no cambia automáticamente cuando se gestiona el mensaje.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Documento en la nube | Documento almacenado en la nube al que se puede acceder y que se puede compartir mediante una cuenta. |
| Chat grupal | Sesión de chat con varios participantes para enviar mensajes y compartir archivos. |
| Tarjeta de documento | Elemento del documento que se muestra en el chat después de enviarlo, normalmente con el nombre del archivo y una opción para abrirlo. |