Estas preguntas frecuentes abordan dudas comunes sobre Agregar archivo adjunto desde Documentos en la nube de WPS en WPS para Windows, incluidas las modalidades de inserción, los permisos de acceso y la búsqueda de archivos, con 4 preguntas frecuentes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre insertar un vínculo de documento en la nube e insertar una copia del archivo?
- Cuando insertas un vínculo de documento en la nube, el correo contiene un enlace al documento para verlo en línea o colaborar en él.
- Cuando insertas una copia del archivo, el documento se agrega como un archivo adjunto estándar de correo.
- Elige la opción de vínculo cuando los destinatarios deban abrir el documento en línea, y elige la opción de copia del archivo cuando necesites enviar una versión fija del archivo.
¿Los destinatarios pueden editar el documento en la nube que envío?
- Primero confirma que enviaste un vínculo de documento en la nube en lugar de una copia del archivo.
- La posibilidad de que los destinatarios editen el documento depende de los permisos actuales de ese documento en la nube.
- Si el documento es solo de lectura, por lo general los destinatarios pueden abrirlo, pero no colaborar en su edición.
¿Puedo buscar archivos en el selector de documentos en la nube?
- Abre la opción De Documentos en la nube para entrar al selector de documentos en la nube.
- Escribe una palabra clave del nombre del archivo en el cuadro de búsqueda.
- También puedes combinar la búsqueda con categorías como Recientes, Destacados, Mis documentos en la nube o Documentos del equipo para acotar los resultados.
¿Por qué no puedo encontrar la opción De Documentos en la nube?
- Confirma que ya estás en la página de Redactar .
- Verifica que hayas iniciado sesión en tu cuenta de WPS y que tu conexión de red funcione correctamente.
- Luego revisa el menú desplegable de Adjunto en la barra de herramientas del editor de mensajes.
- Si la opción sigue sin aparecer, actualiza WPS Office e inténtalo de nuevo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Documento en la nube | Documento almacenado en un espacio en la nube al que se puede acceder, seleccionar y compartir mientras estás en línea. |
| Vínculo de documento en la nube | Enlace de acceso a un archivo en la nube, adecuado para compartirlo por correo mediante visualización en línea. |
| Copia del archivo | Versión estándar del archivo como adjunto de correo que los destinatarios pueden descargar o abrir como archivo adjunto. |
| Documentos del equipo | Espacio compartido de documentos en la nube para miembros del equipo, adecuado para la colaboración y la administración centralizada de archivos. |