Agregar archivo adjunto desde Documentos en la nube de WPS en WPS para Windows: introducción

Agregar archivo adjunto desde Documentos en la nube de WPS en WPS para Windows te permite elegir archivos de documentos en la nube mientras redactas un correo e insertarlos como enlace o como copia del archivo; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Agregar archivo adjunto desde Documentos en la nube de WPS es una función de archivos adjuntos de correo en WPS Office para Windows. Te permite abrir el selector de documentos en la nube mientras redactas un correo, elegir un archivo e insertarlo como enlace a un documento en la nube o como archivo adjunto físico.

Las funciones principales incluyen:

Abrir el selector de documentos en la nube directamente desde el editor de correo.
Explorar o buscar archivos en la nube antes de adjuntarlos.
Elegir entre insertar un enlace a un documento en la nube o insertar una copia del archivo, según cómo quieras que los destinatarios accedan al contenido.

Esta función es útil para compartir documentos de forma colaborativa, realizar revisiones en línea y enviar copias de archivos a destinatarios externos. Ayuda a reducir los pasos repetidos de descarga y carga, y mantiene la preparación de archivos adjuntos dentro del flujo de trabajo del correo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se requiere una conexión a internet para cargar los documentos en la nube y las listas de archivos
Otros	Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que el archivo de destino esté almacenado en un espacio de documentos en la nube al que tengas acceso

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga e instala WPS Office para Windows; después, inicia sesión y abre la función Mail para usar este punto de entrada
Verificación posterior a la instalación	Inicia WPS Office → abre Mail → haz clic en Redactar y verifica si aparece De Documentos en la nube en el menú Adjuntar

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de funciones	En WPS Mail, puedes elegir un archivo de documentos en la nube mientras redactas un correo e insertarlo como enlace a un documento en la nube o como archivo adjunto.	Outlook permite adjuntar archivos en la nube y enviarlos como enlace o como copia, con opciones de permisos para los destinatarios.	Gmail permite insertar archivos de Google Drive como enlace de Drive o, para ciertos tipos de archivo compatibles, como archivo adjunto, y verifica el acceso de los destinatarios antes del envío.	Notion Mail se enfoca en la administración de la bandeja de entrada basada en Gmail y en la redacción de correos. Su página oficial de ayuda no describe un flujo directo para adjuntar un documento en la nube de Notion durante la redacción del correo.	Acrobat en la web permite compartir documentos mediante enlaces para visualización o revisión, con un flujo de trabajo centrado en documentos web de Acrobat y archivos PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS mantiene la selección de archivos en la nube y la elección del modo de inserción dentro del flujo de redacción del correo. Diferenciador: admite tanto compartir por enlace como insertar una copia del archivo desde la misma ruta de adjuntos.	En comparación con WPS: Outlook también permite enviar como enlace o como copia, pero su flujo de trabajo se centra en los permisos de uso compartido de OneDrive y SharePoint.	En comparación con WPS: Gmail funciona bien con archivos nativos de Google mediante enlaces de Drive, mientras que el modo de adjunto depende del tipo de archivo.	En comparación con WPS: el flujo publicado de Notion Mail pone énfasis en la administración de la bandeja de entrada y la redacción, no en un flujo equivalente para adjuntar documentos en la nube.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en compartir enlaces de documentos PDF que en ofrecer opciones para adjuntar documentos de oficina dentro de un editor de correo.
Fuente oficial	—	Agregar archivos en Outlook	Enviar archivos adjuntos de Google Drive en Gmail	Primeros pasos con Notion Mail	Compartir documentos mediante enlace en Acrobat en la web

Conclusión general
WPS mantiene este flujo de trabajo enfocado en preparar archivos adjuntos de correo a partir de documentos en la nube, sin salir de la ventana de redacción. Para los usuarios que necesitan alternar entre compartir en línea y enviar una copia del archivo en el mismo mensaje, el proceso es directo y práctico, mientras que otros productos dependen más de sus propios sistemas de almacenamiento o de uso compartido de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Principal dificultad	Cómo ayuda la función
1	Enviar un enlace a un documento colaborativo	Miembros del equipo	Los destinatarios necesitan abrir o colaborar en línea	Insertar un enlace a un documento en la nube después de seleccionar el archivo
2	Enviar una copia formal del archivo	Usuarios de administración, ventas y proyectos	Se necesita enviar un archivo como adjunto estándar de correo	Convertir el documento en la nube seleccionado en un archivo adjunto físico
3	Encontrar rápidamente un archivo guardado previamente	Usuarios que manejan muchos documentos	Volver a descargar y subir archivos locales toma tiempo	Buscar o explorar archivos en el selector de documentos en la nube
4	Verificar el acceso antes de enviar	Usuarios que comparten documentos de forma colaborativa	Es posible que los destinatarios no puedan abrir el documento	Revisar la información de acceso del archivo antes de enviarlo
5	Preparar archivos adjuntos sin salir de Mail	Usuarios de oficina de uso diario	Cambiar entre ventanas ralentiza la redacción del correo	Abrir directamente la entrada de documentos en la nube desde el menú Adjuntar

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Funciones básicas de Writer, Spreadsheet y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF y lectura de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB
Plantillas	Plantillas básicas	Más recursos de plantillas
IA y funciones avanzadas seleccionadas	Disponibilidad o uso limitados	Mayor acceso y más funciones avanzadas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Redacción diaria de correos con archivos adjuntos ocasionales desde documentos en la nube	Gratis	Esta función se describe sin una restricción de membresía y se adapta al envío regular de correos
Más almacenamiento en la nube, plantillas o necesidades de oficina avanzadas más amplias	WPS Premium	Es más adecuado para usuarios que trabajan con más documentos en distintos dispositivos y necesitan funciones de oficina ampliadas

Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora