Cómo agregar un archivo adjunto desde Documentos en la nube de WPS en WPS para Windows

Esta guía práctica incluye 3 tareas para agregar un archivo adjunto desde Documentos en la nube de WPS en WPS para Windows: abrir la opción de documentos en la nube, buscar un archivo y elegir un modo de inserción. Hay 3 elementos disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía.

Índice de la guía

Guía paso a paso

1. Abrir la opción De Documentos en la nube

Ruta de acceso: Página de redacción de correo → barra de herramientas del editor de mensajes → menú desplegable Adjuntar → De Documentos en la nube

1. Haz clic en Redactar para abrir el editor de correo.
2. En la barra de herramientas del editor de mensajes, haz clic en el menú desplegable Adjuntar .
3. Selecciona De Documentos en la nube.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el selector de documentos en la nube.
• Siguiente acción disponible: Puedes explorar, buscar y seleccionar un archivo para insertarlo.

Consejos de uso

• Entorno: Asegúrate de haber iniciado sesión y de estar conectado a internet.
• Error común: Si no estás en la página de redacción, es posible que no aparezca la opción para adjuntar.

2. Buscar un archivo en el selector de documentos en la nube

Ruta de acceso: Selector de documentos en la nube

1. Después de que se abra el selector, explora la lista de archivos.
2. Usa categorías como Recientes, Destacados, Mis documentos en la nube o Documentos del equipo cuando sea necesario.
3. Si hay muchos archivos, escribe el nombre del archivo en el cuadro de búsqueda.
4. Selecciona el archivo que deseas agregar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo de destino queda seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y elegir cómo insertar el archivo.

Consejos de uso

• Error común: Si el archivo no está seleccionado, no podrás completar la inserción de ese archivo.
• Entorno: Solo puedes elegir documentos en la nube a los que la cuenta actual tenga acceso.

3. Elegir insertar como enlace o como copia del archivo

Ruta de acceso: Área de modo de inserción en el selector de documentos en la nube

1. Después de seleccionar un archivo, revisa las opciones de inserción disponibles.
2. Para permitir que los destinatarios abran el archivo o colaboren en línea, elige Insertar enlace de documento en la nube.
3. Para enviar el archivo como un archivo adjunto estándar, elige Convertir en archivo e insertar.
4. Haz clic en el botón correspondiente para terminar de agregar el archivo adjunto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El correo muestra el enlace del documento insertado o el contenido del archivo adjunto.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando el correo y enviarlo.

Consejos de uso

• Error común: Elegir el modo de inserción incorrecto puede cambiar la forma en que los destinatarios abren el contenido.
• Entorno: Que los destinatarios puedan ver o colaborar en línea depende de los permisos actuales del documento.