Cómo usar Archivos adjuntos de WPS en Windows

Usa Archivos adjuntos de WPS en Windows en 3 temas prácticos: insertar archivos adjuntos, abrir archivos adjuntos insertados y administrar el tamaño del archivo de la presentación. Los 3 temas están disponibles sin membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Insertar un archivo adjunto

Acceso a la función: Pestaña Insertar → Archivos adjuntos

1. Abre la presentación que quieres editar y cambia a la diapositiva de destino.
2. Haz clic en la Insertar pestaña en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Archivos adjuntos.
4. En el cuadro de diálogo, selecciona el archivo que quieres insertar.
5. Haz clic en Abrir para completar la inserción.
6. Confirma que el archivo aparezca como un ícono en la diapositiva actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un ícono de archivo adjunto en la diapositiva actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes mover el ícono o seguir editando la diapositiva.
• Sin efectos no deseados: El contenido existente de la diapositiva permanece sin cambios.

Consejos de uso

• Error común: Si no cambias primero a la diapositiva correcta, el archivo adjunto puede insertarse en una diapositiva diferente.
• Nota sobre el entorno: Si la ruta del archivo deja de estar disponible o más adelante no se puede acceder al archivo, es posible que no se pueda abrir.

2. Abrir un archivo adjunto insertado

Acceso a la función: Ícono de archivo adjunto en la diapositiva

1. Abre la presentación que contiene el archivo adjunto.
2. Busca el ícono del archivo adjunto en la diapositiva.
3. Haz doble clic en el ícono.
4. Visualiza el archivo en la app compatible que Windows abra.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo adjunto se abre en una app compatible de tu sistema.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar el contenido del archivo o seguir trabajando con él.
• Sin efectos no deseados: La presentación no se cierra automáticamente.

Consejos de uso

• Error común: Un solo clic puede únicamente seleccionar el ícono, así que haz doble clic si el archivo no se abre.
• Nota sobre el entorno: Tu sistema necesita una app compatible con ese tipo de archivo.

3. Administrar el tamaño del archivo después de agregar archivos adjuntos

Acceso a la función: Selección del archivo antes de insertarlo y administración del guardado de la presentación

1. Antes de insertar un archivo, verifica si realmente es necesario para la presentación.
2. Cuando sea posible, usa versiones más pequeñas o simplificadas del archivo.
3. Guarda la presentación después de insertar el archivo adjunto.
4. Vuelve a revisar el tamaño del archivo de la presentación para confirmar que siga ajustándose a tus necesidades de uso compartido.
5. Si el archivo se vuelve demasiado grande, elimina los archivos adjuntos innecesarios y vuelve a guardarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La presentación se guarda normalmente.
• Qué puedes hacer después: El archivo sigue siendo más fácil de enviar, almacenar o archivar.
• Sin efectos no deseados: Los archivos de soporte necesarios siguen disponibles.

Consejos de uso

• Error común: Insertar demasiados archivos grandes al mismo tiempo puede aumentar rápidamente el tamaño de la presentación.
• Nota sobre el entorno: Las plataformas de Correo o mensajería pueden tener límites de tamaño para los archivos adjuntos.