Esta guía incluye 3 temas sobre Archivos adjuntos de colaboración: insertar archivos adjuntos, abrir y ver archivos adjuntos, y eliminarlos. Los 3 temas están disponibles sin membresía.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insertar archivos adjuntos | Gratis |
| 2 | 2. Abrir y ver archivos adjuntos | Gratis |
| 3 | 3. Eliminar archivos adjuntos | Gratis |
Guía de instrucciones
1. Insertar archivos adjuntos
Ruta de acceso: Herramientas en la parte inferior → pestaña Insertar → Archivo adjunto
- Abre el documento de Writer que deseas editar.
- Toca Herramientas en la parte inferior.
- Selecciona la Insertar pestaña.
- Toca Archivo adjunto.
- Elige el origen del archivo: Recientes, Cloud Drive, o Local.
- Selecciona el archivo del documento y completa la inserción.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece un ícono de archivo adjunto en el documento actual.
- Lo que puedes hacer después: Puedes seleccionar el archivo adjunto y continuar con las acciones de abrir o eliminar.
Consejos de uso
- Se recomienda confirmar que el archivo seleccionado sea un archivo de WPS Writer, Spreadsheet, Presentation o PDF.
- Después de insertar un archivo adjunto grande, el tamaño del documento principal aumentará.
- Se necesita una conexión de red cuando eliges un archivo en la nube.
2. Abrir y ver archivos adjuntos
Ruta de acceso: Toca el ícono de archivo adjunto en el documento → Abrir archivo
- Toca el archivo adjunto en el documento.
- Toca Abrir archivo.
- También puedes abrirlo desde cualquiera de estas opciones:
- Después de seleccionar el archivo adjunto, toca Abrir archivo en la barra de herramientas flotante.
- Después de seleccionar el archivo adjunto, toca Abrir archivo en el área de la cinta.
- Espera a que se abra el archivo adjunto y revisa su contenido.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El archivo adjunto se abre correctamente.
- Lo que puedes hacer después: Puedes revisar el contenido del archivo adjunto y volver al documento principal para seguir editando.
Consejos de uso
- Si el archivo adjunto proviene de una ubicación en línea, es posible que se necesite una conexión de red para abrirlo.
- Después de que los destinatarios abran el documento principal, también podrán ver el archivo adjunto guardado mediante el ícono de archivo adjunto.
3. Eliminar archivos adjuntos
Ruta de acceso: Toca el ícono del archivo adjunto en el documento → Eliminar
- Toca el archivo adjunto insertado en el documento.
- Toca Eliminar.
- También puedes eliminarlo desde cualquiera de estas opciones:
- Después de seleccionar el archivo adjunto, toca Eliminar en la barra de herramientas flotante.
- Después de seleccionar el archivo adjunto, toca Eliminar en el área de la cinta.
- Toca Herramientas en la parte inferior, abre la pestaña Herramientas de dibujo y toca Eliminar.
- Confirma que el archivo adjunto se haya eliminado del documento.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El ícono del archivo adjunto desaparece del documento.
- Lo que puedes hacer después: Puedes seguir editando y guardando el documento.
Consejos de uso
- Después de eliminar un archivo adjunto, el documento principal ya no conserva esa entrada del archivo adjunto.
- Si necesitas conservar el contenido del archivo adjunto, ábrelo y guárdalo por separado primero.