Estas preguntas frecuentes abarcan 3 dudas comunes sobre Archivos adjuntos de colaboración, principalmente sobre el comportamiento al abrirlos, los formatos compatibles y los cambios en el tamaño del documento.
Preguntas frecuentes
¿Los destinatarios pueden abrir y ver un archivo adjunto después de insertarlo?
- Sí. El archivo adjunto insertado se guarda junto con el documento principal.
- Después de que el destinatario abra el documento principal, puede tocar el ícono del archivo adjunto para abrirlo y verlo.
- Si el archivo adjunto es grande, el tamaño del documento principal también aumenta, por lo que conviene revisar el tamaño del archivo antes de compartirlo.
¿Qué formatos de archivo adjunto son compatibles?
- En Android, WPS actualmente admite como archivos adjuntos los archivos comunes de WPS Writer, hoja de cálculo, Presentation y PDF.
- Antes de insertarlo, confirma que el formato del archivo esté dentro del rango compatible.
- Si no se puede seleccionar el archivo, primero conviértelo a un formato de documento compatible y luego vuelve a insertarlo.
¿Por qué el documento principal se hizo más grande?
- El archivo adjunto se guarda como parte del documento principal.
- Por lo general, cuanto más grande sea el archivo adjunto insertado, más grande será el archivo del documento principal.
- Para controlar el tamaño del documento, reduce la cantidad de archivos adjuntos o usa archivos más pequeños cuando sea posible.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Archivos adjuntos de colaboración | Función que inserta otros archivos de documento dentro de un documento principal para mantener juntos los materiales relacionados. |
| Documento principal | El documento de Writer que se está editando actualmente y que contiene la entrada del archivo adjunto. |
| Unidad en la nube | Ubicación de almacenamiento en línea que puede usarse para elegir e insertar archivos. |