WPS Attachments en Windows te permite insertar archivos externos en diapositivas de WPS Presentation; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | No se indica ninguno | La función puede usarse directamente desde el menú Insertar |
| Límite de membresía | Ninguno | La función puede usarse directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
Attachments es una función de inserción en WPS Presentation para Windows. Te permite agregar archivos externos, como PDF, documentos de Word, archivos de Excel e imágenes, a la diapositiva actual. Después de insertarlo, el archivo aparece como un ícono en la diapositiva para que puedas abrirlo durante una presentación cuando lo necesites.
Las capacidades principales incluyen:
- Insertar archivos adjuntos desde el almacenamiento local en la diapositiva actual.
- Mostrar el archivo insertado como un ícono en la diapositiva.
- Abrir el archivo adjunto durante la edición o la presentación para consultarlo.
Esta función es útil para presentaciones de capacitación, informes de proyecto, materiales de clase y paquetes de presentación que requieren archivos de apoyo. Como los archivos adjuntos pasan a formar parte del paquete de la presentación, también pueden aumentar el tamaño del archivo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para insertar archivos adjuntos locales |
| Otros | Necesitas permiso para leer archivos locales y tu sistema debe contar con una aplicación compatible para abrir el tipo de archivo adjunto |
Descarga e instalación
Antes de usar Attachments, instala WPS Office en tu dispositivo Windows.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Presentation, ve a la pestaña Insertar y confirma que el botón Attachments esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En WPS Presentation para Windows, puedes usar Insertar > Attachments para agregar un archivo local a una diapositiva, y el archivo aparece como un ícono para acceder a él más tarde. | Microsoft Word admite Insert > Object > Create from File para incrustar o vincular un archivo, y puede mostrar el archivo como un ícono. | Google Docs permite importar archivos de Word y PDF para editarlos, y admite enlaces, imágenes y chips inteligentes relacionados con archivos, pero la página oficial del producto no describe la inserción de un archivo local como ícono de archivo adjunto dentro de un documento. | Notion permite cargar archivos en páginas, arrastrar archivos al contenido y agregar archivos mediante la propiedad Files & media en bases de datos. | Adobe Acrobat permite agregar archivos como imágenes, PDF, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel como archivos adjuntos a un PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la opción de archivo adjunto está disponible directamente en el flujo de trabajo de una presentación, por lo que los archivos de apoyo pueden permanecer en la diapositiva como íconos visibles. Diferenciador: la información de esta función para el flujo de trabajo en Windows indica que no hay límite de membresía ni de versión. | En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft aquí se centra en la incrustación o vinculación de objetos en documentos de Word, en lugar de un flujo de trabajo de presentación basado en diapositivas. | En comparación con WPS: Google Docs se centra en la colaboración en documentos en línea, la edición de archivos importados y los enlaces, en lugar de un flujo de trabajo con íconos de archivos adjuntos en diapositivas. | En comparación con WPS: Notion está diseñado en torno al contenido de páginas y la administración de archivos del espacio de trabajo, por lo que los archivos se cargan en páginas o propiedades en lugar de colocarse como íconos de archivos adjuntos en diapositivas. | En comparación con WPS, el flujo de trabajo de archivos adjuntos de Adobe se centra en archivos PDF, mientras que WPS integra esta opción dentro de la edición de presentaciones para una entrega basada en diapositivas. |
| Fuente oficial | — | Insertar o vincular un archivo en Word | Página del producto Google Docs | Imágenes, archivos y contenido multimedia | Agregar archivos adjuntos a PDF |
Conclusión general
Si necesitas colocar archivos de apoyo directamente dentro de una presentación y abrirlos desde los íconos de las diapositivas, WPS ofrece un flujo de trabajo más directo para esa tarea. Microsoft, Google, Notion y Adobe también admiten la inserción, carga o adjunto de archivos en sus propios productos, pero sus flujos de trabajo oficiales se enfocan más en documentos, páginas colaborativas o PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Problema principal | Cómo ayudan los Archivos adjuntos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archivos de apoyo para presentaciones de proyecto | Gerentes de proyecto, equipos de ventas y consultores | Las diapositivas se mantienen concisas, pero aún se necesitan contratos, cotizaciones o notas de apoyo | Inserta el archivo relacionado en la diapositiva correspondiente y ábrelo cuando sea necesario |
| 2 | Materiales para presentaciones de capacitación | Capacitadores, maestros e instructores | El material del curso y los archivos de práctica se almacenan por separado | Agrega archivos de práctica o documentos de referencia como archivos adjuntos de la diapositiva |
| 3 | Preparación de paquetes de revisión | Equipos de producto, diseño e ingeniería | Las revisiones suelen requerir prototipos, hojas de cálculo y notas en conjunto | Coloca varios archivos de apoyo en las diapositivas clave para un acceso centralizado |
| 4 | Entrega de presentación al cliente | Equipos de preventa y marketing | Se necesitan archivos fuente adicionales después de que termina la presentación | Mantén los archivos de apoyo dentro del paquete de la presentación |
| 5 | Resumen de reunión con referencias | Personal de operaciones y administrativo | Las notas y los archivos relacionados suelen enviarse por separado | Agrega archivos relacionados a la diapositiva de resumen para facilitar el seguimiento |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insertar archivos adjuntos en presentaciones | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Abrir archivos adjuntos insertados | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible parcialmente | ✅ Más herramientas disponibles |
| Almacenamiento en la nube | 1GB | 20GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas insertar y abrir archivos adjuntos en presentaciones | Gratis | El flujo de trabajo de archivos adjuntos puede usarse directamente para necesidades básicas de presentación |
| También necesitas más herramientas de PDF, más almacenamiento en la nube o flujos de trabajo documentales más amplios | WPS Premium | Se adapta mejor a los usuarios que trabajan con mayor frecuencia entre documentos, presentaciones y administración de archivos |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office