El Historial de mensajes de WPS te ayuda a revisar registros anteriores del chat de colaboración en la conversación actual. Incluye 3 tareas principales: ver el historial de mensajes, ir a la conversación original y ver el contexto. Las 3 están disponibles sin membresía y 0 dependen de una membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice de instrucciones |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice de instrucciones |
| Límite de versión | No se indica ninguno | No se describe ningún requisito mínimo de versión para esta función |
Acerca de esta función
Descripción general
Historial de mensajes es una función integrada del chat de colaboración en WPS Office para Windows. Te ayuda a buscar y revisar mensajes anteriores en la conversación actual.
Las tareas principales incluyen:
- Ver historial de mensajes: abre una ventana dedicada al historial y revisa el contenido por categoría, incluidas Todas, Archivos, Cloud Docs, Imágenes y videos, y Enlaces.
- Ir a la conversación original: localiza la posición original de un mensaje histórico seleccionado.
- Ver contexto: abre los mensajes que rodean a un mensaje histórico seleccionado.
Esta función es útil cuando necesitas retomar conversaciones anteriores, encontrar archivos compartidos o comprender el contexto que rodea a un mensaje.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una computadora con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Por lo general, se necesita una conexión de red para cargar el chat de colaboración y el historial de mensajes |
| Otros | Debes entrar a la interfaz de chat de colaboración de WPS antes de usar esta función |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, entra a la interfaz de chat de colaboración y confirma que la opción Ver historial de mensajes esté disponible encima del editor de mensajes |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Abre una ventana de historial de mensajes dentro del chat de colaboración, revisa los registros por Todas, Archivos, Cloud Docs, Imágenes y videos, y Enlaces, y luego continúa con la opción de ir a la conversación o ver el contexto. | Los equipos pueden usar el cuadro de búsqueda en la parte superior para encontrar chats anteriores, palabras clave, nombres o archivos. La guía oficial también menciona, en algunos casos, el historial de chats ocultos y factores relacionados con la retención. | Google Chat admite la búsqueda de mensajes en escritorio con filtros como remitente, conversación, fecha, archivo, enlace y menciones. | Notion admite búsqueda en el espacio de trabajo, búsqueda de frases exactas, filtros, ordenación y la apertura de resultados en una nueva ventana de escritorio. | Acrobat puede buscar y filtrar comentarios en flujos de revisión de PDF, pero se centra en comentarios de PDF y no en el historial de chat de equipos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: mantiene la revisión del historial dentro del chat de colaboración actual y también ofrece tanto la opción de ir a la conversación como la visualización de contexto para ubicar mensajes. | En comparación con WPS: la guía de Microsoft se centra más en la búsqueda global, los chats ocultos y las consideraciones de retención, en lugar de una ventana dedicada de historial dentro del chat con visualización de contexto. | En comparación con WPS: Google Chat pone énfasis en la búsqueda y el filtrado de resultados, y la página oficial no describe la posibilidad de volver desde una ventana de historial a la posición original de la conversación. | En comparación con WPS: Notion se enfoca en la búsqueda de contenido del espacio de trabajo en lugar de una ventana dedicada al historial de mensajes instantáneos. | En comparación con WPS: Acrobat busca comentarios en PDF, no mensajes de chat de colaboración. |
| Fuente oficial | — | Encontrar chats anteriores de Teams | Buscar mensajes de Google Chat | Buscar en tu espacio de trabajo | Buscar comentarios en Acrobat |
Conclusión general: WPS es una opción ideal cuando tu objetivo principal es revisar el historial de chats de colaboración y volver rápidamente a la ubicación original del mensaje. Los otros productos de esta comparación se enfocan más en la búsqueda global, la búsqueda en el espacio de trabajo o la revisión de comentarios en PDF, por lo que su forma de uso no es la misma que la de un flujo de historial centrado en chats.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar discusiones anteriores del grupo | Miembros del equipo | Es difícil rastrear decisiones anteriores en chats largos | Abre Historial de mensajes y revisa los registros en Todo |
| 2 | Encontrar archivos compartidos anteriormente | Colaboradores del proyecto | Es difícil localizar los archivos compartidos uno por uno | Cambia a Archivos o Cloud Docs para una revisión más específica |
| 3 | Revisar imágenes o enlaces | Colaboradores de contenido | Las imágenes, los videos y los enlaces están dispersos entre los mensajes | Usa Imágenes y videos o Enlaces para acotar los resultados |
| 4 | Volver a la ubicación original del mensaje | Usuarios que necesitan continuar una conversación | Encontrar un mensaje anterior no es suficiente si no puedes volver al hilo activo | Usa Ir a la conversación para volver a la ubicación original |
| 5 | Entender la conversación circundante | Usuarios que necesitan ver el flujo completo de la conversación | Un solo mensaje puede no ofrecer suficiente contexto | Usa Ver contexto para revisar los mensajes cercanos |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Área de función | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Historial de mensajes en el chat de colaboración | Disponible | Disponible |
| Funciones básicas de PDF | Disponible | Disponible |
| Descarga de plantillas | Limitado | Acceso más amplio |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisar el historial de chats de colaboración en el trabajo diario | Gratis | Historial de mensajes está disponible sin necesidad de una membresía |
| Necesitar más almacenamiento en la nube y un acceso más amplio a PDF o plantillas | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que también necesitan acceso ampliado a documentos, almacenamiento y funciones adicionales |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office