Al usar el Historial de colaboración, las preguntas más comunes suelen relacionarse con el alcance de los registros, los límites de eliminación, la conservación y los errores al localizar contenido; esta sección responde 4 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué acciones se registran en el Historial de colaboración?
- El Historial de colaboración registra las acciones relacionadas con la colaboración entre varias personas.
- Algunos ejemplos comunes son agregar contenido, eliminar contenido, cambiar el formato y agregar comentarios.
- Abre el panel del Historial de colaboración para revisar directamente el editor, el tipo de acción y la hora de la acción.
¿Puedo eliminar un registro de colaboración?
- El sistema guarda automáticamente los registros de colaboración.
- Los registros individuales no se pueden eliminar manualmente.
- Si necesitas conservar resultados importantes durante más tiempo, guarda una versión por separado o conserva una copia del contenido clave.
¿El Historial de colaboración se conserva de forma permanente?
- El Historial de colaboración tiene un límite de conservación en la cantidad de registros.
- Los registros no se conservan de forma ilimitada.
- Si necesitas conservarlos a largo plazo, guarda por separado la versión necesaria o administra por tu cuenta las versiones históricas importantes.
¿Por qué no puedo localizar contenido después de hacer clic en un registro de colaboración?
- Primero, confirma si el contenido relacionado todavía existe en la hoja de cálculo actual.
- Si el contenido ya se eliminó, es posible que la localización directa no esté disponible.
- En ese caso, revisa el historial de versiones y, si es necesario, restaura el archivo a una versión más cercana a esa acción.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de colaboración | Lista de historial que registra el editor, el tipo de acción y la hora de la acción durante la colaboración entre varias personas. |
| Historial | Conjunto de registros que se utiliza para revisar cambios anteriores en un archivo o en un proceso de colaboración. |
| Restauración de contenido | Acción que restaura el contenido relacionado desde un registro del historial seleccionado a la hoja de cálculo actual. |
| Filtro | Herramienta que se utiliza para reducir la lista de registros por persona, tipo de acción o rango de tiempo. |