Cómo usar el Historial de colaboración de WPS en Windows

Usa el Historial de colaboración con 3 temas prácticos: ver el historial de colaboración, usar el filtro del historial de colaboración y restaurar contenido de colaboración; abre el índice a continuación para ir directamente a cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ver el Historial de colaboración

Ruta de acceso: Collaboration pestaña → History → Collaboration History; o bien File → History → Collaboration History

1. Abre una hoja de cálculo inteligente.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en Historial en la barra de herramientas.
4. Selecciona Historial de colaboración en el menú desplegable.
5. Revisa los registros de colaboración en el panel derecho en orden cronológico inverso.
6. Verifica el editor, el tipo de acción y la hora de la acción de cada registro.

También puedes usar esta ruta alternativa:

1. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
2. Haz clic en Historial → Historial de colaboración.
3. Abre el panel correspondiente y revisa los registros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel Historial de colaboración se abre en el lado derecho.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir revisando los detalles o aplicar filtros.

Consejos de uso

• Es más fácil confirmar esta opción después de abrir una hoja de cálculo inteligente colaborativa.
• Si hay muchos registros, usa filtros para reducir primero la lista.

2. Usar el filtro del Historial de colaboración

Ruta de acceso: panel derecho Collaboration History panel → Filter

1. Primero abre el panel Historial de colaboración.
2. Busca Filtro en la parte superior del panel.
3. Filtra por colaborador para revisar los registros de una sola persona.
4. Filtra por tipo de acción, como editar, comentar o compartir.
5. Filtra por rango de tiempo para revisar registros de un periodo específico.
6. Usa los resultados filtrados para localizar el cambio que buscas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de registros se actualiza según los filtros seleccionados.
• Siguiente acción disponible: puedes localizar el registro objetivo más rápido y abrir sus detalles.

Consejos de uso

• A menudo es útil limitar primero el rango de tiempo y después agregar filtros por persona o acción.
• Si el registro que buscas no aparece, borra parte de las condiciones del filtro e inténtalo de nuevo.

3. Restaurar contenido de colaboración

Ruta de acceso: haz clic en un registro de colaboración → haz clic en el contenido de la acción → View Details → Content Restore

1. Abre el panel Historial de colaboración en el lado derecho.
2. Haz clic en cualquier registro de colaboración.
3. Si el contenido relacionado aún existe en la hoja de cálculo, WPS lo localiza y lo resalta.
4. Revisa el área modificada y confirma si es necesario restaurarla.
5. Haz clic en Ver detalles.
6. Selecciona Restaurar contenido para restaurar ese contenido en la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el contenido objetivo se localiza o resalta, y el contenido se restaura después de la acción.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir revisando otros registros o guardar el resultado actual.

Consejos de uso

• Si el contenido relacionado ya no está en la hoja de cálculo, es posible que la localización directa no funcione.
• En ese caso, continúa con el historial de versiones para investigar y restaurar una versión adecuada.