El Asistente de mensajes de WPS en Windows te ayuda a mover conversaciones de baja prioridad fuera de la lista principal de chats y llevarlas a una vista independiente del asistente; esta guía cubre 3 tareas principales, con 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Asistente de mensajes es una función de administración de conversaciones en WPS Office para Windows. Te permite mover las conversaciones que usas con menos frecuencia fuera de la lista principal de chats y colocarlas en una vista independiente de Asistente de mensajes.
Sus funciones principales incluyen:
- Mover una conversación a Asistente de mensajes para que ya no aparezca en la lista principal de chats.
- Abrir la lista de Asistente de mensajes para revisar las conversaciones guardadas y seguir leyendo o respondiendo.
- Sacar una conversación de Asistente de mensajes para devolverla a la lista principal de chats.
Esta función es útil cuando quieres reducir el desorden en la lista principal de chats sin perder el historial de mensajes, la visibilidad ni el acceso para responder. Mover una conversación a Asistente de mensajes cambia el lugar donde aparece, pero no hace que salgas de la conversación ni detiene la entrega de mensajes y notificaciones.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una PC con Windows que pueda ejecutar la versión de escritorio de WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Por lo general, se necesita una conexión de red funcional para la mensajería colaborativa y la sincronización de conversaciones |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de poder acceder a la lista de chats de colaboración |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, ve al área de mensajería colaborativa y confirma que la lista de conversaciones y el menú contextual con clic derecho estén disponibles |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite mover conversaciones a Asistente de mensajes, revisarlas en una lista independiente y devolverlas a la lista principal de chats en cualquier momento. | Microsoft Teams permite a los usuarios ocultar chats, volver a mostrarlos, silenciarlos, agregarlos a Favoritos y marcarlos como no leídos para organizar la lista de chats. | Google Chat permite a los usuarios ocultar un mensaje directo 1:1 y eliminar su propia copia del historial de una conversación. | Notion ofrece una bandeja de entrada para actualizaciones del espacio de trabajo, con filtros para notificaciones no leídas y archivadas, y acciones como archivar, marcar como leído y marcar como no leído. | Adobe Acrobat ofrece un centro de notificaciones para actualizaciones de uso compartido, revisión y firma de documentos en escritorio, dispositivos móviles y web. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS mantiene las conversaciones de baja frecuencia en una vista dedicada del asistente, al tiempo que conserva el acceso directo para leer y responder. | En comparación con WPS: Teams se centra en ocultar chats, y restaurar su visibilidad normalmente depende de la búsqueda o de nueva actividad. | En comparación con WPS: Google Chat se enfoca principalmente en ocultar conversaciones 1:1, en lugar de colocar los chats en una lista de almacenamiento independiente. | En comparación con WPS: Notion se centra en las notificaciones del espacio de trabajo, no en el almacenamiento y la recuperación de hilos de chat. | En comparación con WPS: Acrobat se centra en notificaciones del flujo de trabajo de documentos, no en la organización de conversaciones de chat. |
| Fuente oficial | — | Ocultar chats en Microsoft Teams | Ocultar un mensaje directo 1:1 en Google Chat | Bandeja de entrada y notificaciones en Notion | Notificaciones de Acrobat |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es mantener los chats de colaboración de baja prioridad fuera de la lista principal, pero que sigan siendo fáciles de reabrir y responder, Asistente de mensajes de WPS se ajusta mejor a ese flujo de trabajo. Los otros productos ofrecen principalmente chats ocultos o archivado de notificaciones, lo cual está relacionado, pero no es lo mismo que un espacio dedicado para resguardar conversaciones.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Principal problema | Cómo ayuda Asistente de mensajes |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organizar chats de proyecto de baja frecuencia | Miembros del proyecto | Demasiadas conversaciones compiten por espacio en la lista principal | Mueve los chats de baja prioridad a Asistente de mensajes |
| 2 | Conservar el historial sin saturar la lista | Usuarios de oficina en general | Quieres conservar una conversación sin dejarla en la lista principal | Guárdala en Asistente de mensajes y vuelve a abrirla cuando la necesites |
| 3 | Apartar hilos temporales de colaboración | Colaboradores entre equipos | Un hilo temporal ya no está activo, pero aún debe conservarse | Muévelo a Asistente de mensajes y restáuralo más adelante |
| 4 | Restaurar rápidamente un chat importante | Usuarios de comunicación en equipo | Una conversación guardada debe volver a la lista principal | Usa el comando Mover fuera de Asistente de mensajes |
| 5 | Separar chats activos e inactivos | Usuarios con alto volumen de chats | Es más difícil identificar los chats activos cuando la lista está saturada | Mantén los chats activos en la lista principal y aparta los inactivos |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mover chats a Asistente de mensajes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Abrir la lista de Asistente de mensajes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Mover chats fuera de Asistente de mensajes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición avanzada de PDF y otras herramientas ampliadas | Acceso básico o limitado, como se muestra en la página de precios | Herramientas más avanzadas y límites más altos |
| Almacenamiento en la Nube y recursos de plantillas | Asignación básica | Mayor capacidad o más recursos |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas organizar chats de colaboración | Gratis | Asistente de mensajes está disponible sin membresía |
| También necesitas más funciones de PDF, plantillas o Nube | WPS Premium | Es una mejor opción si quieres funciones de oficina más amplias además de la organización de chats |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office