Cómo iniciar y aprobar en WPS en macOS

Usa Iniciar y aprobar con 5 temas prácticos, incluidos 5 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve del índice a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Iniciar una solicitud

Ruta de acceso: Página de navegación izquierda → ícono de Espacio de trabajo → ícono de la app Aprobación ligera → pestaña Iniciar solicitud

1. Abre la página Iniciar solicitud y selecciona la plantilla de aprobación que quieras usar.
2. Completa el contenido del formulario de aprobación.
3. En el área Proceso de aprobación haz clic en Seleccionar aprobador en la sección Aprobación y elige un aprobador.
4. Si necesitas copiar a otras personas, haz clic en Seleccionar en la sección Copia y elige a los destinatarios en copia.
5. Confirma la información y haz clic en Enviar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La solicitud se envió correctamente.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir Mis solicitudes para revisar el nuevo registro.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona un aprobador, es posible que la solicitud no avance como se espera.
• Nota sobre el entorno: Para enviar solicitudes de aprobación, se requiere acceso a la red y una cuenta disponible con los permisos adecuados.

2. Ver mis solicitudes

Ruta de acceso: Página de navegación izquierda → ícono de Espacio de trabajo → ícono de la app Aprobación ligera → pestaña Mis solicitudes

1. Abre la página Mis solicitudes .
2. Ingresa un título, número o palabra clave del contenido en el cuadro de búsqueda.
3. Abre el menú de ordenación y elige Más recientes iniciadas primero si es necesario.
4. Revisa las columnas Estado y Tipo en la lista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros de aprobación que enviaste aparecen en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir buscando, ordenando y revisando el progreso de las solicitudes.

Consejos de uso

• Error común: Las palabras clave generales pueden devolver demasiados resultados, por lo que usar un título o un número suele ser más eficiente.

3. Procesar elementos pendientes de mi revisión

Ruta de acceso: Página de navegación izquierda → ícono de Espacio de trabajo → ícono de la app Aprobación ligera → pestaña Pendientes de mi revisión

1. Abre la Pendientes de mi revisión página.
2. Ingresa un título, número o palabra clave del contenido en el cuadro de búsqueda.
3. Abre el menú de ordenación y elige Mayor tiempo de espera primero si es necesario.
4. Selecciona en la lista el elemento de aprobación que quieres procesar.
5. Completa la acción de revisión en la página de detalles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El elemento pendiente seleccionado se abre en la página de detalles.
• Siguiente acción disponible: Puedes completar la acción de aprobación desde la página de detalles.

Consejos de uso

• Error común: Ver solo la lista sin abrir la página de detalles no completa la acción de revisión.
• Nota sobre permisos: Necesitas el permiso de aprobación correspondiente para ese elemento.

4. Ver registros con copia para mí

Ruta de acceso: Página de navegación izquierda → ícono de Espacio de trabajo → ícono de la app Aprobación ligera → pestaña Con copia para mí

1. Abre la Con copia para mí página.
2. Ingresa un título, número o palabra clave del contenido en el cuadro de búsqueda.
3. Selecciona Solo no leídos para filtrar los registros copiados no leídos.
4. Revisa las columnas Estado y Tipo en la lista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros copiados relacionados aparecen en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir filtrando elementos no leídos y revisando los detalles de estado.

Consejos de uso

• Error común: Si Solo no leídos no está seleccionado, los registros leídos y no leídos aparecerán juntos.

5. Ver registros procesados

Ruta de acceso: Página de navegación izquierda → ícono de Espacio de trabajo → ícono de la app Aprobación ligera → pestaña Procesados

1. Abre la pestaña Procesados en la parte superior.
2. En la página Procesados ingresa un título, número o palabra clave del contenido para buscar registros de aprobación completados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros de aprobación procesados aparecen en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir buscando y revisando elementos anteriores.

Consejos de uso

• Error común: Si no cambias primero a la pestaña Procesados la búsqueda no se limitará a los registros procesados.