Cómo usar la Administración del chat grupal de WPS en Windows

Usa Administración del chat grupal a través de 8 temas prácticos en la página de administración de grupos de WPS Teams; 8 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la página de administración del grupo

Ruta de acceso: Cliente de WPS Teams → chat grupal de destino → Configuración del chat en la esquina superior derecha → Administración del grupo

1. Abre el cliente de WPS Teams.
2. Selecciona el chat grupal de destino para entrar a la página del chat.
3. Haz clic en Configuración del chat en la esquina superior derecha para abrir el panel lateral.
4. Haz clic en Administración del grupo en el panel lateral.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de administración del grupo.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar revisando administradores, permisos, ajustes de silencio y otras opciones.

Consejos de uso

• Solo el propietario del grupo y los administradores del grupo pueden acceder a la página de administración del grupo.
• Asegúrate de haberte unido al grupo de destino y de haber iniciado sesión antes de abrirla.

2. Administrar a los administradores del grupo

Ruta de acceso: Página Administración del grupo → área Permisos de los miembros → Administradores del grupo

1. Abre la Administración del grupo .
2. Revisa la lista actual de administradores en el área de Administradores del grupo .
3. Haz clic en Agregar y selecciona un miembro para agregarlo como administrador del grupo.
4. Si es necesario, haz clic en Quitar para quitar al administrador seleccionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de administradores se actualiza.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando los permisos después de agregar o quitar administradores.

Consejos de uso

• Confirma la responsabilidad actual del miembro seleccionado antes de quitarle el rol de administrador.

3. Configurar los permisos de los miembros

Ruta de acceso: Página de Administración del grupo → sección Permisos de los miembros → lista de permisos

1. Abre la página de Administración del grupo .
2. Revisa los permisos disponibles en la sección de Permisos de los miembros .
3. Configura permisos para acciones como editar la información del grupo, agregar miembros al grupo y compartirlo, enviar mensajes urgentes, fijar o desfijar mensajes del grupo, administrar anuncios, agregar marcadores, iniciar reuniones, iniciar encuestas y usar @all.
4. Para cada elemento, elige Todos los miembros del grupo o Solo el propietario del grupo y los administradores del grupo en el menú desplegable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cada permiso muestra el alcance de acceso actualizado.
• Qué puedes hacer después: Los miembros del grupo seguirán el alcance de permisos actualizado en las acciones posteriores.

Consejos de uso

• Suele ser útil restringir primero los permisos clave y luego habilitar los permisos de colaboración habituales según sea necesario.

4. Configurar reglas de silencio

Ruta de acceso: Página de Administración del grupo → Configuración de silencio

1. Abre la página de Administración del grupo .
2. Haz clic en Configuración de silencio para abrir el cuadro de diálogo de silencio.
3. Elige Todos pueden hablar, Silenciar a todos los miembros, o Silenciar a miembros seleccionados.
4. Haz clic en Confirmar para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El modo de silencio se actualiza.
• Qué puedes hacer después: Los permisos para hablar entran en vigor conforme a la nueva regla.

Consejos de uso

• Cuando todos los miembros están silenciados, el propietario del grupo y los administradores del grupo aún pueden hablar.
• Silenciar a miembros seleccionados solo afecta a los miembros elegidos.

5. Activar el modo confidencial

Ruta de acceso: Página de Administración del grupo → Modo confidencial

1. Abre la página de Administración del grupo .
2. Revisa el estado actual en la sección de Modo confidencial .
3. Haz clic en Modo confidencial para abrir el cuadro de diálogo de configuración.
4. Selecciona las restricciones que necesites, incluidas bloquear la copia, el reenvío y el marcado como favorito de mensajes; la conversión en tareas pendientes, horarios y notas; agregar reacciones; descargar imágenes, videos y archivos; y tomar capturas o grabaciones de pantalla.
5. Haz clic en Confirmar para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El estado del modo confidencial se actualiza.
• Qué puedes hacer después: Las restricciones seleccionadas entran en vigor en el grupo.

Consejos de uso

• El modo confidencial surte efecto en los clientes de Windows, iOS y Android.
• iOS y algunos sistemas Android también pueden reportar infracciones en el grupo.

6. Configurar la administración de ingreso

Ruta de acceso: Página de Administración del grupo → Administración de ingreso

1. Abre la página de Administración del grupo .
2. Revisa los interruptores de aprobación en la sección de Administración de ingreso .
3. Activar Las personas fuera de la empresa del propietario del grupo requieren aprobación para unirse o Las personas de la empresa del propietario del grupo requieren aprobación para unirse según sea necesario.
4. Guarda la configuración para que las futuras solicitudes de ingreso sigan la regla seleccionada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el estado del interruptor de aprobación.
• Qué puedes hacer después: Las futuras solicitudes de ingreso se procesarán conforme a la regla de aprobación seleccionada.

Consejos de uso

• Elige el alcance de la aprobación según si el grupo está destinado a la colaboración entre empresas.

7. Ver registros del grupo

Ruta de acceso: Página Administración del chat grupal → Ver y administrar los registros de uso compartido de este grupo / Ver registros de entrada y salida de miembros

1. Abre la página Administración del chat grupal .
2. Haz clic en Ver y administrar los registros de uso compartido de este grupo para revisar los enlaces compartidos y los registros de archivos.
3. Haz clic en Ver registros de entrada y salida de miembros para revisar el historial de miembros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página o la lista de registros correspondiente.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando el contenido compartido o los cambios de miembros.

Consejos de uso

• La consulta de registros es útil para la revisión administrativa y el seguimiento de la colaboración.

8. Configurar otros ajustes del chat grupal

Ruta de acceso: Página Administración del chat grupal → Otros ajustes

1. Abre la página Administración del chat grupal .
2. Activa Los nuevos miembros pueden ver el historial de mensajes o Preferir apodos del grupo según sea necesario.
3. Si necesitas transferir la propiedad, haz clic en Transferir propietario del grupo y elige al nuevo propietario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el estado del interruptor correspondiente o del propietario.
• Qué puedes hacer después: La visibilidad del historial de mensajes, la visualización de apodos o los permisos de propiedad seguirán la nueva configuración.

Consejos de uso

• Después de transferir la propiedad, el propietario original deja de conservar los permisos de propietario.
• Antes de transferir la propiedad, confirma que el destinatario acepta hacerse cargo del grupo.