Cómo usar la Administración del chat grupal de WPS en macOS

Usa la Administración del chat grupal de WPS a través de 8 temas prácticos, con 8 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; usa el índice a continuación para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la página de administración del grupo

Ruta de acceso: cliente de WPS Teams → chat grupal de destino → Configuración del chat en la parte superior derecha → Administración del grupo

1. Abre el cliente de WPS Teams .
2. Abre el chat grupal de destino.
3. Haz clic en Configuración del chat en la parte superior derecha para abrir el panel de configuración del chat.
4. Haz clic en Administración del grupo en el panel.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página o el panel de administración del grupo con las opciones de administración.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con los permisos de los miembros, la configuración de silencio, el modo confidencial y otras opciones.

Consejos de uso

• Solo los propietarios y los administradores del grupo pueden abrir la página de administración del grupo.
• Si no aparece esta opción, confirma que tu cuenta actual tenga permisos de administración en el grupo.

2. Administrar administradores del grupo

Ruta de acceso: Administración del grupo → área de permisos de los miembros → Administradores del grupo

1. Abre Administración del grupo.
2. Busca el área de Administradores del grupo y revisa la lista actual de administradores.
3. Haz clic en Agregar para asignar a un miembro como administrador del grupo.
4. Haz clic en Quitar para eliminar al administrador del grupo seleccionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de administradores del grupo se actualiza.
• Siguiente acción disponible: los administradores recién asignados pueden continuar con las tareas de administración del grupo.

Consejos de uso

• Confirma las responsabilidades del miembro correspondiente antes de cambiar los roles de administrador.
• Después de eliminarlo, ese miembro ya no tendrá los permisos de administración relacionados.

3. Configurar permisos de los miembros

Ruta de acceso: Administración del grupo → Permisos de los miembros → Elementos de permisos

1. Abrir Administración del grupo.
2. Ve al área de Permisos de los miembros .
3. Revisa los permisos disponibles, incluidos editar la información del grupo, agregar miembros y compartir el grupo, enviar mensajes urgentes, fijar o desfijar mensajes, administrar anuncios, agregar marcadores, iniciar reuniones, iniciar encuestas y usar @all.
4. Para cada opción, elige Todos los miembros del grupo o Solo el propietario del grupo y los administradores del grupo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: cada permiso muestra el alcance de acceso actualizado.
• Siguiente acción disponible: las acciones de los miembros seguirán las nuevas reglas a partir de ese momento.

Consejos de uso

• Suele ser útil restringir primero las acciones de mayor impacto y habilitarlas después según sea necesario.
• Los cambios en los permisos afectan directamente lo que pueden hacer los miembros regulares.

4. Configurar reglas de silencio

Ruta de acceso: Administración del grupo → Configuración de silencio

1. Abre Administración del grupo.
2. Haz clic en Configuración de silencio.
3. Elige un modo: Todos los miembros pueden hablar, Silenciar a todos los miembros, o Silenciar a miembros seleccionados.
4. Haz clic en Confirmar para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el estado de silencio muestra el modo seleccionado.
• Siguiente acción disponible: los permisos para hablar en el grupo seguirán la nueva regla de inmediato.

Consejos de uso

• Cuando todos los miembros están silenciados, solo el propietario del grupo y los administradores del grupo pueden hablar.
• Silenciar a miembros seleccionados es útil para controlar temporalmente a usuarios específicos.

5. Activar el modo de confidencialidad

Ruta de acceso: Administración del grupo → Modo de confidencialidad

1. Abre Administración del grupo.
2. Haz clic en Modo de confidencialidad.
3. Selecciona las restricciones que necesites, incluidas bloquear la copia, el reenvío y el guardado en favoritos de mensajes; convertir mensajes en tareas pendientes, agendas o notas; agregar reacciones; descargar imágenes, videos y archivos; y tomar capturas o grabaciones de pantalla.
4. Haz clic en Confirmar para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el modo de confidencialidad aparece como activado o muestra las restricciones seleccionadas.
• Siguiente acción disponible: el contenido sensible del grupo seguirá las reglas de protección seleccionadas.

Consejos de uso

• El modo de confidencialidad surte efecto en los clientes de Windows, iOS y Android .
• iOS y algunos sistemas Android también pueden reportar infracciones en el grupo.
• Puedes configurar esta opción en macOS, pero el alcance efectivo de los clientes depende de las plataformas compatibles.

6. Configurar la administración de ingreso

Ruta de acceso: Administración del grupo → Administración de ingreso

1. Abre Administración del grupo.
2. Busca el área de Administración de ingreso .
3. Activa Los usuarios fuera de la empresa del propietario del grupo requieren aprobación para unirse si es necesario.
4. Activa Los usuarios dentro de la empresa del propietario del grupo requieren aprobación para unirse si es necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los interruptores de aprobación muestran el estado actualizado.
• Siguiente acción disponible: las futuras solicitudes para unirse seguirán las reglas de aprobación seleccionadas.

Consejos de uso

• Elige el alcance de aprobación según qué tan abierto o restringido deba ser el grupo.
• Los cambios afectan el proceso de ingreso de futuros miembros.

7. Ver registros del grupo

Ruta de acceso: Administración del grupo → Ver y administrar los registros de uso compartido de este grupo / Ver los registros de entrada y salida de miembros

1. Abre Administración del grupo.
2. Haz clic en Ver y administrar los registros de uso compartido de este grupo para revisar los enlaces y archivos compartidos.
3. Haz clic en Ver los registros de entrada y salida de miembros para revisar el historial de membresía.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la lista de registros relacionados.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando la actividad de uso compartido o los cambios de membresía.

Consejos de uso

• Estos registros son útiles para revisar el historial de colaboración.
• Si hay muchos registros, revísalos con un rango de tiempo claro o un objetivo de evento definido.

8. Configurar otros ajustes del grupo

Ruta de acceso: Administración del grupo → Otros ajustes

1. Abre Administración del grupo.
2. Activa Los nuevos miembros pueden ver el historial de mensajes si es necesario.
3. Activa Preferir los apodos del grupo para la visualización si es necesario.
4. Si es necesario cambiar la propiedad, haz clic en Transferir la propiedad del grupo y elige al nuevo propietario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualizan los interruptores relacionados o se completa la transferencia de propiedad.
• Siguiente acción disponible: Los miembros usan el grupo con las reglas actualizadas de visualización e historial.

Consejos de uso

• Confirma que el nuevo propietario esté listo antes de transferir la propiedad.
• Después de la transferencia, el propietario original ya no conserva los permisos de propietario.