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La Búsqueda global de WPS es una entrada de búsqueda unificada en la colaboración de WPS en macOS; esta guía abarca 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con la cantidad de filas en el índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Búsqueda global es una función de búsqueda de WPS Office para escenarios de colaboración en Mac. Te ayuda a encontrar rápidamente usuarios, grupos, mensajes, documentos e historial de chat en toda tu organización.
Las capacidades principales incluyen:
- Entrada de búsqueda unificada: abre la página completa de búsqueda desde la barra de búsqueda global en la parte superior.
- Resultados agrupados: los resultados se muestran por tipo de contenido después de ingresar una palabra clave.
- Búsqueda en toda la organización: busca usuarios, grupos, mensajes, documentos e historial de chat.
- Filtrado de resultados: el historial de chat admite filtros como remitente y hora de envío.
Esta función es útil para la colaboración en equipo, la búsqueda de documentos, la localización de contactos y la revisión de mensajes.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable al buscar contenido de colaboración en tu organización |
| Otros | Inicia sesión con una cuenta de WPS que tenga acceso al contenido de colaboración de tu organización |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office para Mac y confirma que la barra de búsqueda esté visible en la parte superior de la ventana |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite buscar usuarios, grupos, mensajes, documentos e historial de chat dentro de la colaboración de WPS, con resultados agrupados por tipo. | Outlook para Mac te permite buscar correos electrónicos, contactos y archivos desde la barra de búsqueda en la parte superior, con filtros disponibles. | Cloud Search puede buscar en Drive, Contacts, Gmail y algunas fuentes de datos de terceros. | Notion admite búsquedas en el espacio de trabajo, búsquedas dentro de la página y filtros; con AI habilitado, la búsqueda puede extenderse a aplicaciones conectadas. | Acrobat se centra en la búsqueda de contenido PDF y permite buscar dentro de un solo PDF o en varios PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: una sola entrada de búsqueda puede abarcar tanto a los participantes de la colaboración como al contenido colaborativo, lo que resulta práctico para búsquedas en toda la organización. | En comparación con WPS: el alcance documentado se centra en correos electrónicos, contactos y archivos, con menor énfasis en la búsqueda de grupos y del historial de chat. | En comparación con WPS: funciona más a nivel de servicio en Google Workspace y, con frecuencia, depende de que el administrador lo habilite. | En comparación con WPS: se centra principalmente en páginas y contenido del espacio de trabajo, por lo que la cobertura de búsqueda de mensajes difiere de la de WPS. | En comparación con WPS: está diseñado para la recuperación de PDF, no para la búsqueda global de colaboración en equipos. |
| Fuente oficial | — | Buscar en Outlook para Mac | Primeros pasos con Cloud Search | Buscar en tu espacio de trabajo | Búsqueda en archivos PDF |
Conclusión general
La Búsqueda global de WPS es una buena opción cuando necesitas un solo lugar para encontrar personas, grupos, mensajes y documentos en un entorno de colaboración. Otros productos también ofrecen búsqueda, pero su alcance documentado suele enfocarse más en correos, páginas de espacios de trabajo o archivos PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda la Búsqueda global |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar compañeros de trabajo y grupos | Miembros del equipo | Necesitas localizar contactos o grupos de colaboración rápidamente | Ingresa un nombre o una palabra clave del grupo en la página de Búsqueda global |
| 2 | Revisar mensajes anteriores | Miembros del proyecto | El gran volumen de chats hace que la revisión manual sea lenta | Busca por palabra clave y revisa los resultados agrupados de mensajes o historial de chat |
| 3 | Localizar documentos de colaboración | Colaboradores del documento | La ubicación del documento no está clara | Busca por palabra clave y revisa el grupo de resultados de documentos |
| 4 | Reducir los resultados de chat con filtros | Usuarios que se comunican con frecuencia | Hay demasiados resultados y es difícil encontrar el objetivo | Usa filtros por remitente y hora de envío |
| 5 | Buscar contenido de la organización desde un solo lugar | Gerentes y miembros | Los distintos tipos de contenido están dispersos | Abre la misma página de búsqueda desde la barra de búsqueda superior y realiza la búsqueda ahí |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de la Búsqueda global | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Aplicaciones principales de WPS Office | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas funciones avanzadas de PDF, AI y beneficios ampliados | Limitado o no disponible | Puede haber más funciones o mayores límites de uso disponibles |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | Hay opciones disponibles con mayor capacidad |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Búsqueda global diaria y trabajo de oficina básico | Gratis | Esta función no tiene restricciones de membresía y es adecuada para búsquedas rutinarias en colaboración |
| También se necesitan beneficios adicionales de PDF, AI o almacenamiento en la Nube | WPS Premium | Es mejor para usuarios que necesitan funciones de oficina más amplias y más almacenamiento |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office