Cómo usar Personalizar el espacio de trabajo de WPS en Windows

Usa Personalizar el espacio de trabajo en 5 temas de tareas que abarcan el acceso a la página, la creación del espacio de trabajo, la administración del orden, la configuración general y la preparación para publicar y habilitar; usa el Índice de procedimientos para ir directamente a cada sección.

Índice de procedimientos

Guía de procedimientos

1. Abrir la página de Personalizar el espacio de trabajo

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Panel de navegación izquierdo → Personalizar el espacio de trabajo

1. Abre el panel de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Personalizar el espacio de trabajo.
3. Revisa el flujo de cuatro pasos en la página: Crear espacio de trabajo, Configurar espacio de trabajo, Publicar espacio de trabajo, y Habilitar espacio de trabajo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se muestran el área de administración de Personalizar el espacio de trabajo y el flujo de cuatro pasos.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar para crear un espacio de trabajo o abrir otros ajustes.

Consejos de uso

• Se requieren permisos de administrador empresarial.
• Se requiere una conexión de red normal para abrir la página.

2. Crear un espacio de trabajo

Ruta de acceso: Página de Personalizar el espacio de trabajo → Crear espacio de trabajo

1. En la página de Personalizar el espacio de trabajo, haz clic en Crear espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo, ingresa un nombre para el espacio de trabajo. El nombre puede contener hasta 50 caracteres.
3. En Alcance de visibilidad, agrega miembros o departamentos.
4. En Vistas habilitadas, selecciona Vista de escritorio o Vista móvil.
5. Haz clic en OK para finalizar la creación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo espacio de trabajo aparece en la lista de espacios de trabajo.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la configuración, publicación y habilitación del espacio de trabajo.

Consejos de uso

• Usa un nombre de espacio de trabajo que los miembros puedan reconocer fácilmente.
• Si una vista no está habilitada, ese cliente no mostrará el espacio de trabajo.

3. Configurar la administración del orden

Ruta de acceso: Página Personalizar el espacio de trabajo → Administración del orden

1. En la página Personalizar el espacio de trabajo, haz clic en Administración del orden.
2. En el cuadro de diálogo, selecciona Permitir que los empleados personalicen el orden para que los empleados puedan ajustar el orden de las aplicaciones en el espacio de trabajo.
3. Si es necesario, selecciona Permitir que los empleados oculten espacios de trabajo para que los empleados puedan ocultar los espacios de trabajo que no necesiten.
4. Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de administración del orden se guardó correctamente.
• Siguiente acción disponible: Más adelante, los empleados podrán reordenar u ocultar espacios de trabajo dentro del alcance permitido.

Consejos de uso

• Activar esta opción aumenta la flexibilidad para los empleados.
• Se recomienda confirmar las reglas internas de visualización antes de habilitarla.

4. Configurar ajustes generales

Ruta de acceso: Página Personalizar el espacio de trabajo → Ajustes generales

1. En la página Personalizar el espacio de trabajo, haz clic en Ajustes generales.
2. En el cuadro de diálogo, elige Cambio por pestañas o Cambio mediante lista desplegable.
3. Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El modo de visualización para varios espacios de trabajo se actualiza a la opción seleccionada.
• Siguiente acción disponible: Más adelante, los miembros podrán cambiar entre espacios de trabajo con el nuevo modo de visualización.

Consejos de uso

• Cuando hay muchos espacios de trabajo, el cambio mediante lista desplegable es más fácil de administrar en un solo lugar.
• Cuando hay pocos espacios de trabajo, el cambio por pestañas es más directo.

5. Completar la preparación para publicar y habilitar

Ruta de acceso: Indicaciones del flujo de trabajo en la página Personalizar el espacio de trabajo

1. Después de crear un espacio de trabajo, continúa con el paso Configurar espacio de trabajo .
2. Después de completar la configuración requerida, ejecuta Publicar espacio de trabajo.
3. Después de publicar, continúa con Habilitar espacio de trabajo.
4. Confirma que esté seleccionada la opción correcta: Vista de escritorio o Vista móvil .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El espacio de trabajo completa el flujo de seguimiento después de su creación.
• Siguiente acción disponible: Los miembros que cumplan con los requisitos podrán ver el espacio de trabajo en el cliente correspondiente.

Consejos de uso

• Crear un espacio de trabajo por sí solo no hace que aparezca en el cliente.
• Debes completar la configuración, la publicación y la habilitación en ese orden.