Cómo usar WPS Content Compliance en macOS

Usa WPS Content Compliance mediante los 5 temas de instrucciones del índice a continuación; 5 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la página de configuración de palabras sensibles

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Control de seguridad → Configuración de palabras sensibles

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Control de seguridad.
3. Haz clic en Configuración de palabras sensibles.
4. Confirma que la página muestre las pestañas Administrar palabras sensibles y Ver registros de coincidencias .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página Configuración de palabras sensibles se abre correctamente.
• Siguiente acción disponible: puedes cambiar entre la administración de palabras clave y los registros de coincidencias.

Consejos de uso

• Permisos: solo los administradores empresariales pueden acceder a esta página.
• Entorno: se requiere una conexión de red normal.

2. Agregar palabras clave sensibles

Ruta de acceso: Configuración de palabras sensibles → Administrar palabras sensibles → Agregar

1. Abre Configuración de palabras sensibles y permanece en la pestaña Administrar palabras sensibles .
2. Haz clic en Agregar.
3. Ingresa una palabra clave sensible en el cuadro de diálogo.
4. Mantén cada palabra clave dentro de 20 caracteres.
5. Presiona Enter después de cada palabra clave para seguir agregando la siguiente.
6. Cuando termines de capturar todas las entradas, haz clic en Guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la nueva palabra clave aparece en la lista.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir agregando, viendo o eliminando palabras clave.

Consejos de uso

• Problema común: no se puede ingresar una palabra clave de más de 20 caracteres.
• Sugerencia: usa Enter para agregar varias palabras clave de forma continua.

3. Ver y eliminar palabras clave sensibles

Ruta de acceso: Configuración de palabras sensibles → Administrar palabras sensibles → Lista de palabras clave

1. Abre la pestaña Administrar palabras sensibles .
2. Consulta el número total de palabras clave agregadas en la parte superior de la página.
3. Revisa la palabra clave, el creador y la hora de creación en la lista.
4. Para eliminar una palabra clave, selecciona la casilla de verificación que aparece antes del elemento de destino.
5. Haz clic en Eliminar para quitarla.
6. Se espera que las palabras sensibles agregadas recientemente surtan efecto en un plazo de 5 minutos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista muestra correctamente los detalles de las palabras clave y los elementos eliminados ya no aparecen.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando otras palabras clave.

Consejos de uso

• Límite de cantidad: Se pueden agregar hasta 5000 palabras clave.
• Tiempo de aplicación: Se espera que las nuevas palabras clave surtan efecto en un plazo de 5 minutos.

4. Ver registros de coincidencias de palabras sensibles

Ruta de acceso: Configuración de palabras sensibles → Ver registros de coincidencias

1. Abre Configuración de palabras sensibles.
2. Haz clic en la pestaña Ver registros de coincidencias .
3. Ingresa la palabra clave que deseas buscar en el campo Palabra sensible .
4. Selecciona un rango de tiempo en Hora de envío.
5. Haz clic en Buscar.
6. Revisa en los resultados el canal, el remitente, el contenido del mensaje, la hora de envío y la palabra sensible coincidente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista muestra los registros de coincidencias que cumplen con las condiciones.
• Siguiente acción disponible: Puedes ajustar los filtros y volver a buscar.

Consejos de uso

• Rango de tiempo: Solo se admiten registros de coincidencias del último año.
• Sugerencia: Primero reduce el rango de tiempo y después busca por palabra clave para obtener resultados más rápido.

5. Exportar registros de coincidencias

Ruta de acceso: Ver registros de coincidencias → Exportar

1. Abre la página Ver registros de coincidencias .
2. Configura los filtros según sea necesario y ejecuta la búsqueda.
3. Haz clic en Exportar en la parte superior de la página.
4. Guarda el archivo exportado.
5. Verifica en el resultado exportado campos como canal, remitente, contenido del mensaje, hora de envío y palabra sensible coincidente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El sistema genera un archivo de exportación para el rango de consulta actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes usar el archivo para conservación de auditoría o revisión interna.

Consejos de uso

• Alcance de la exportación: La exportación incluye los registros que coinciden con las condiciones de consulta actuales.
• Sugerencia: Confirma los filtros antes de exportar para evitar omitir registros de destino.