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La Configuración de seguridad del chat de WPS en macOS ayuda a los administradores a gestionar la protección del chat de colaboración desde un solo lugar; esta guía cubre 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 5 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 5 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Configuración de seguridad del chat es una función administrativa para el chat de colaboración de WPS. Ayuda a las organizaciones a aplicar controles centralizados para los clientes de chat y los dispositivos móviles, incluidos límites de inicio de sesión, dominios de enlaces permitidos, restricciones de apertura externa y controles para compartir contenido.
Las capacidades principales incluyen:
- Abrir la página de configuración de seguridad del chat y revisar los controles disponibles.
- Limitar cuántos dispositivos de cada tipo pueden permanecer con sesión iniciada para una cuenta de miembro.
- Configurar una lista de dominios permitidos para los enlaces que pueden abrirse dentro del cliente de chat.
- Bloquear las acciones de apertura externa y los puntos de entrada para copiar enlaces.
- Configurar restricciones móviles y exentar a miembros seleccionados mediante una lista de permitidos.
Esta función es útil para la gobernanza de la colaboración empresarial, la protección del trabajo móvil y el control de acceso a enlaces externos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS que pueda acceder al panel de administración empresarial; las restricciones móviles surten efecto en teléfonos o tabletas |
| Versión de la aplicación | Usa la versión más reciente de WPS Office siempre que sea posible y asegúrate de que la organización pueda acceder al panel de administración de WPS 365 |
| Red | Se requiere una conexión a internet estable para iniciar sesión y guardar las políticas de seguridad |
| Otros | Se requieren permisos de administrador para acceder a esta configuración |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, inicia sesión con la cuenta de la organización y confirma que el panel de administración empresarial esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparar con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | La configuración centralizada de seguridad del chat incluye límites de inicio de sesión por dispositivo, listas de dominios permitidos, restricciones de apertura externa y controles móviles para copiar/pegar, guardar localmente y compartir en la web. | Teams admite protección de acceso y de datos móviles mediante Acceso condicional, políticas de protección de aplicaciones y configuración de aplicaciones para iOS y Android. | Los administradores de Google Chat pueden controlar el chat externo y restringirlo a dominios incluidos en la lista de permitidos. | Notion en dispositivos móviles admite controles de protección de aplicaciones mediante Intune, incluidos copiar/pegar, compartir, respaldo y restricciones de cuenta. | Acrobat en dispositivos móviles admite configuración administrada de aplicaciones para flujos de archivos administrados y no administrados, así como copiar/pegar, compartir y dominios administrados. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne en una sola página de seguridad del chat los límites por dispositivo, las listas de dominios permitidos y los controles de uso compartido en móviles. Diferenciador: los miembros seleccionados pueden quedar exentos mediante una lista blanca. | En comparación con WPS: la protección de Teams suele configurarse con Intune y Acceso condicional en conjunto, en lugar de hacerlo desde una sola página específica para chat. | En comparación con WPS: la documentación de Google Chat se centra más en el chat externo y en los controles de dominios de confianza. | En comparación con WPS: las restricciones móviles de Notion dependen de Intune y están documentadas para los planes Enterprise. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en los flujos de documentos administrados y en la implementación de aplicaciones móviles que en la administración del chat. |
| Fuente oficial | — | Administrar Teams para iOS y Android con Intune | Controlar el chat externo y las opciones de chat en espacios | Configurar Microsoft Intune con Notion (iOS y Android) | Acrobat móvil y AppConfig |
Conclusión general
La Configuración de seguridad del chat de WPS es una opción práctica para equipos que buscan controles centralizados enfocados en el chat en una sola área de administración. Resulta especialmente útil cuando se necesita gestionar en conjunto los límites de inicio de sesión por dispositivo, los rangos de enlaces permitidos y las restricciones para compartir contenido en dispositivos móviles.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Centralizar las políticas de seguridad del chat | Administradores empresariales | Los controles de seguridad están dispersos en distintos lugares | Administra la configuración de seguridad del chat desde una sola página |
| 2 | Limitar los inicios de sesión en varios dispositivos | Administradores de TI | Los inicios de sesión repetidos en dispositivos similares aumentan el riesgo de la cuenta | Activa límites de cantidad de dispositivos para los clientes de chat |
| 3 | Restringir los enlaces que se abren dentro del chat | Administradores de seguridad | Los usuarios pueden abrir sitios externos no aprobados | Configura una lista de dominios permitidos |
| 4 | Reducir la fuga de contenido desde el chat | Equipos de cumplimiento | Los usuarios pueden abrir contenido fuera de la app o copiar enlaces | Activa los controles para bloquear la apertura externa |
| 5 | Aplicar restricciones de uso compartido en dispositivos móviles | Equipos de trabajo móviles | Las imágenes, los archivos y el contenido del chat pueden salir de la app | Desactiva acciones móviles seleccionadas y configura una lista blanca |
Membresía y beneficios
Free vs WPS Premium
| Capacidad | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso a Configuración de seguridad del chat | Depende de la autorización del administrador empresarial | Depende de la autorización del administrador empresarial |
| Herramientas principales de oficina | Herramientas básicas de oficina y algunas funciones de PDF | Herramientas de oficina y PDF más avanzadas |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | Cuota de almacenamiento en la nube más alta |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Uso personal o trabajo de oficina ligero | Free | Adecuado para el trabajo diario con documentos y el uso básico |
| Equipos que necesitan herramientas más avanzadas o más almacenamiento | WPS Premium | Mejor para necesidades de oficina más amplias y mayores requisitos de almacenamiento |
Cómo suscribirse
- Compra de membresía: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office