El Estado de leído/no leído de los mensajes del chat de WPS en macOS ayuda a los administradores a mostrar el estado de lectura de los mensajes en los chats de equipo y agrega un punto de acceso al historial para bots de Webhook; cubre 2 tareas principales, 2 disponibles sin membresía y 0 relacionadas con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | No se especifica | No se describe un requisito mínimo de versión para esta función |
Acerca de esta función
Descripción general
Estado de leído/no leído de los mensajes del chat es una configuración de chat de colaboración de WPS que muestra si los mensajes enviados se han leído en chats individuales y chats grupales. Después de que un administrador la activa, los mensajes enviados muestran indicadores de leído o no leído para que los equipos puedan dar seguimiento con mayor claridad al alcance de los mensajes.
Esta configuración también amplía la visibilidad de los bots de Webhook. Después de habilitarla, la página de detalles del bot de Webhook y la página de perfil incluyen un punto de acceso para ver la lista de mensajes históricos del propietario del bot.
Las funciones principales incluyen:
- Mostrar el estado de leído o no leído de los mensajes en chats individuales y chats grupales.
- Agregar un punto de acceso a la lista de mensajes históricos para bots de Webhook.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS que pueda acceder a los servicios de WPS y al entorno de administración relacionado |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la compilación más reciente disponible de WPS Office o el entorno actual de colaboración de WPS |
| Red | Se requiere una conexión a internet estable para abrir el Panel de administración y sincronizar los cambios de estado del chat |
| Otros | Se requiere una cuenta de administrador empresarial para acceder a la página de configuración |
Descarga e instalación
Antes de usar esta función, instala WPS Office y asegúrate de poder acceder al Panel de administración de WPS 365 o a la página de administración de colaboración relacionada.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS, inicia sesión y confirma que el área de colaboración de WPS y la opción Configuración de mensajes del chat estén disponibles |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Admite una configuración controlada por el administrador que muestra indicadores de leído o no leído para los mensajes enviados en chats individuales y chats grupales, y agrega un punto de acceso a la lista de mensajes históricos para bots de Webhook. | Teams admite confirmaciones de lectura para mensajes de chat, permite a los usuarios ver quién leyó un mensaje en chats grupales de 20 personas o menos, y señala que los administradores deciden si la función y su interruptor están disponibles. | Google Chat admite confirmaciones de lectura en mensajes directos grupales, limitado a chats con 20 personas o menos, y no las muestra en espacios. | Notion se enfoca en comentarios, menciones, reacciones e indicadores de comentarios no leídos para la colaboración en páginas, en lugar de confirmaciones de lectura en chats. | Acrobat se enfoca en comentarios de documentos y flujos de revisión, en lugar de confirmaciones de lectura en chats. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: los administradores pueden habilitar de forma centralizada esta visualización del estado del chat para la organización. Diferenciador: la misma configuración también agrega un punto de acceso a la lista de mensajes históricos para bots de Webhook. | En comparación con WPS: admite confirmaciones de lectura y listas de Leído por, pero la página oficial no describe un punto de acceso al historial de bots de Webhook. | En comparación con WPS: admite confirmaciones de lectura, pero la actualización oficial indica que no hay control administrativo y que la función no se aplica a los espacios. | En comparación con WPS: la colaboración se centra en comentarios y notificaciones de páginas, no en el estado de leído o no leído de los mensajes del chat. | En comparación con WPS: la colaboración se centra en comentarios y anotaciones de PDF, no en el estado de los mensajes del chat del equipo. |
| Fuente oficial | — | Usar confirmaciones de lectura en Teams | Confirmaciones de lectura de Google Chat | Comentarios y menciones en Notion | Comentarios en Acrobat |
Conclusión general
Si tu equipo necesita una configuración administrada por el administrador para el estado de leído o no leído en el chat, y además quiere un punto de acceso al historial relacionado para bots de Webhook, WPS se adapta bien a ese flujo de trabajo. Microsoft y Google ofrecen funciones de confirmación de lectura en el chat, mientras que Notion y Adobe se enfocan más en la colaboración en documentos o páginas que en el seguimiento del estado de los mensajes del chat.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmación de mensajes del equipo | Administradores empresariales, líderes de proyecto | Se envían avisos importantes, pero no está claro si los mensajes llegaron a los destinatarios | Activa los indicadores de leído o no leído para revisar el estado del mensaje directamente en el chat |
| 2 | Seguimiento individual | Gerentes, miembros del equipo | Es difícil saber si un mensaje directo ya fue leído | Muestra el estado de leído o no leído en chats individuales para dar seguimiento más rápido |
| 3 | Seguimiento de ejecución en grupo | Grupos de proyecto, grupos departamentales | No está clara la visibilidad de los mensajes del grupo | Muestra el estado de los mensajes en chats grupales para facilitar el seguimiento de tareas |
| 4 | Revisión del historial del bot | Propietarios de bots de Webhook | Es difícil revisar los mensajes históricos del bot desde un solo lugar | Usa el punto de acceso agregado en la página de detalles o perfil del bot |
| 5 | Control administrativo centralizado | Administradores empresariales | Las reglas del estado del chat deben administrarse en un solo lugar | Usa la Configuración de mensajes del chat para activar o desactivar la función de forma centralizada |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
Esta función en sí no se describe como exclusiva para miembros. Los equipos que solo necesitan mostrar el estado de los mensajes del chat pueden usarla como parte de su flujo de trabajo de gestión de colaboración, mientras que los planes de pago son más relevantes cuando se necesitan capacidades más amplias de PDF, IA o Nube ampliada.
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Indicadores de estado de leído o no leído de los mensajes del chat | Disponible | Disponible |
| Aplicaciones principales de oficina | Disponible | Disponible |
| Herramientas avanzadas de PDF y herramientas ampliadas | Pueden aplicarse algunas limitaciones | Hay herramientas más avanzadas disponibles |
| Almacenamiento en la nube y opciones de uso compartido para varios usuarios | Asignación básica | Hay disponibles asignaciones mayores o planes de uso compartido |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas mostrar el estado de los mensajes del chat y las herramientas básicas de oficina | Plan gratuito | La función no se describe como exclusiva para miembros, por lo que primero puedes completar la configuración administrativa |
| También necesitas capacidades más amplias de PDF, IA o uso compartido | WPS Premium | Un plan de pago es más adecuado cuando tu flujo de trabajo va más allá de la colaboración por chat |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office