Cómo usar la Búsqueda de archivos en el chat de WPS en Windows

Usa la Búsqueda de archivos en el chat de WPS con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice y luego sigue el punto de entrada y los pasos a continuación.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir el cuadro de búsqueda en la parte superior

Punto de entrada: Cuadro de búsqueda en la parte superior de la interfaz de chat colaborativo

1. Abre WPS en Windows y entra a la interfaz de chat colaborativo.
2. Ve a la parte superior de la ventana y localiza el cuadro de búsqueda.
3. Haz clic en el cuadro de búsqueda para prepararlo para la captura o continuar con más opciones de búsqueda.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el cuadro de búsqueda de la parte superior se activa para capturar texto.
• Siguiente acción disponible: puedes ver un menú desplegable o continuar con el siguiente paso de búsqueda.

Consejos de uso

• Si no estás en la interfaz de chat colaborativo, es posible que no aparezca la entrada de búsqueda relacionada.
• Conviene confirmar que tu cuenta haya iniciado sesión para que los datos del chat se carguen correctamente.

2. Abrir la página Search More

Punto de entrada: Cuadro de búsqueda en la parte superior → Search More

1. Haz clic en el cuadro de búsqueda de la parte superior.
2. Busca Search More en el menú desplegable.
3. Haz clic en Search More para abrir la página de búsqueda.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página cambia a una vista de búsqueda más completa.
• Siguiente acción disponible: puedes ver diferentes categorías de búsqueda en la parte superior de la página.

Consejos de uso

• Si el menú desplegable no se abre, haz clic de nuevo en el cuadro de búsqueda.
• Si la red es lenta, la página de búsqueda puede tardar un momento en cargarse.

3. Cambiar a la pestaña Archivos del chat

Punto de entrada: Barra de pestañas en la parte superior de la página de búsqueda → Archivos del chat

1. Después de abrir la página de búsqueda, revisa la barra de pestañas en la parte superior.
2. Localiza la pestaña Archivos del chat.
3. Haz clic en Archivos del chat para cambiar a la vista de búsqueda de archivos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página muestra el área de resultados de archivos del chat.
• Siguiente acción disponible: puedes escribir un nombre de archivo o una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Consejos de uso

• Si permaneces en otra categoría, es posible que los resultados no correspondan a archivos.
• Cambiar a la categoría de archivos antes de escribir palabras clave ayuda a acotar los resultados.

4. Buscar archivos del chat y revisar los resultados

Punto de entrada: Cuadro de búsqueda dentro de la pestaña Archivos del chat

1. En la pestaña Archivos del chat, haz clic en el cuadro de búsqueda.
2. Escribe un nombre de archivo o una palabra clave.
3. Revisa la lista de resultados de archivos del chat que se muestra.
4. Haz clic en el archivo de destino y sigue las opciones en pantalla para obtener una vista previa o descargarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de resultados muestra archivos del chat que coinciden.
• Siguiente acción disponible: puedes abrir el archivo de destino para continuar con el siguiente paso.

Consejos de uso

• La función puede buscar muchos tipos de archivo, incluidas imágenes, documentos y archivos comprimidos.
• Es posible que los archivos vencidos o eliminados del servidor no aparezcan en los resultados.
• Algunos archivos pueden tener límites de descarga debido a la configuración de seguridad del administrador.