Al usar la Búsqueda de archivos en el chat de WPS, las preguntas más comunes suelen centrarse en el alcance de búsqueda de archivos, los resultados faltantes y las acciones posteriores; estas preguntas frecuentes incluyen 4 preguntas comunes y 4 términos del glosario.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo puede encontrar la Búsqueda de archivos en el chat?
- La Búsqueda de archivos en el chat puede usarse para encontrar muchos tipos de archivos, incluidas imágenes, documentos y archivos comprimidos.
- Ingresa un nombre de archivo o una palabra clave en la pestaña Archivos del chat para obtener resultados coincidentes.
- Si el archivo se envió o recibió en una conversación, una búsqueda por palabra clave normalmente puede ayudarte a localizarlo.
¿Los archivos vencidos todavía pueden aparecer en los resultados de búsqueda?
- Es posible que los archivos vencidos o eliminados del servidor no aparezcan en los resultados de búsqueda.
- Si no puedes encontrar un archivo, primero verifica si todavía está accesible en la conversación original.
- Si el archivo ya no está disponible, pide al remitente que lo comparta de nuevo.
¿Puedo obtener una vista previa de un archivo desde los resultados de búsqueda?
- Después de hacer clic en un archivo en los resultados de búsqueda, puedes seguir las opciones en pantalla para obtener una vista previa o descargarlo.
- Las acciones disponibles dependen del tipo de archivo y de tus permisos de acceso.
- Si el archivo no se abre, revisa tu conexión de red y los permisos de acceso al archivo.
¿Por qué no puedo encontrar un archivo que recuerdo haber enviado?
- Verifica si el nombre del archivo o la palabra clave que ingresaste es correcto.
- Después, verifica si el archivo venció, fue eliminado o ya no está disponible para tu cuenta actual en esa conversación.
- Si es necesario, vuelve al chat original y revisa el registro de envío.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Cuadro de búsqueda en la parte superior | La entrada de búsqueda unificada en la parte superior de la interfaz del chat de colaboración, que se usa para iniciar el flujo de búsqueda más amplio. |
| Buscar más | La opción del menú desplegable de búsqueda que abre la página de búsqueda completa con resultados y categorías más completos. |
| Archivos del chat | Archivos enviados y recibidos en conversaciones de chat. |
| Vista previa o descarga | Acciones de seguimiento comunes después de abrir un archivo desde los resultados de búsqueda, según el tipo de archivo y los permisos. |