Búsqueda de archivos en el chat de WPS en macOS: introducción

La Búsqueda de archivos en el chat de WPS es una función para localizar archivos dentro del chat de colaboración de WPS en macOS; incluye 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	1	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	1	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

La Búsqueda de archivos en el chat es una función de búsqueda integrada en el chat de colaboración de WPS Office para Mac. Te ayuda a encontrar archivos enviados o recibidos en distintas conversaciones de chat.

Funciones principales:

Busca archivos del chat en distintas conversaciones ingresando un nombre de archivo o una palabra clave.
Abre la vista dedicada de archivos del chat desde la barra de búsqueda global superior mediante Search More.
Concéntrate en los recursos de archivo compartidos en el chat, como imágenes, documentos y archivos comprimidos.

Esta función es útil para encontrar archivos adjuntos antiguos, revisar materiales compartidos y localizar archivos del chat con mayor rapidez.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Por lo general, se requiere una conexión de red para cargar las conversaciones del chat y los resultados de archivos
Otros	Inicia sesión con una cuenta de WPS que tenga acceso a las conversaciones correspondientes

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Después de abrir WPS, confirma que la barra de búsqueda global esté visible cerca de la parte superior izquierda y que puedas abrir la página Search More

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite buscar recursos de archivo enviados y recibidos en conversaciones de chat por nombre de archivo o palabra clave en una vista dedicada de archivos del chat.	Teams permite buscar archivos desde el cuadro de búsqueda superior y refinar los resultados con filtros como tipo de archivo, modificado por y fecha.	Google Chat permite buscar mensajes y acotar los resultados con filtros como Has file para localizar mensajes con archivos adjuntos.	Notion permite buscar en el espacio de trabajo, buscar páginas y aplicar filtros en todo el contenido, pero su acceso de búsqueda está orientado al contenido del espacio de trabajo más que a los archivos del chat.	Acrobat en la web permite buscar archivos en el almacenamiento en la nube y administrar vistas de archivos en la aplicación web.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece una vista dedicada de archivos del chat a la que se accede desde la búsqueda global, lo que mantiene el flujo de trabajo centrado en los archivos adjuntos del chat; Diferenciador: esta tarea está disponible sin membresía.	En comparación con WPS: la búsqueda de archivos forma parte de un flujo más amplio de búsqueda y filtrado en Teams, en lugar de una pestaña dedicada a archivos del chat.	En comparación con WPS: la localización de archivos normalmente se realiza mediante la búsqueda de mensajes más filtros relacionados con archivos adjuntos.	En comparación con WPS: la búsqueda es más sólida para páginas y contenido del espacio de trabajo que para recuperar archivos basados en chat.	En comparación con WPS: la búsqueda se centra en la administración de archivos en la nube más que en la recuperación de archivos basada en conversaciones.
Fuente oficial	—	Buscar mensajes y más en Microsoft Teams	Buscar mensajes de Google Chat	Buscar en tu espacio de trabajo	Ordenar y buscar archivos en Acrobat en la web

Conclusión general

Si tu objetivo principal es encontrar archivos adjuntos compartidos en el chat de colaboración, WPS ofrece una ruta de acceso más precisa con su vista dedicada de archivos del chat. Otros productos también ofrecen herramientas de búsqueda, pero suelen enfocarse en la búsqueda general, la búsqueda en el espacio de trabajo o la administración de archivos en la nube.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Encontrar archivos adjuntos anteriores	Miembros del equipo	Se compartió un archivo anteriormente, pero es difícil recordar la conversación	Busca por nombre de archivo o palabra clave en la pestaña de archivos del chat
2	Revisar materiales compartidos	Colaboradores del proyecto	Necesitas confirmar si un archivo ya se envió en el chat	Busca el nombre del archivo en la vista de archivos del chat
3	Encontrar archivos en distintos formatos	Usuarios de oficina de uso diario	Las imágenes, los documentos y los archivos comprimidos están distribuidos en varios chats	Busca todos los archivos compartidos en chats desde un solo lugar
4	Ir rápidamente a los resultados	Usuarios que se comunican con frecuencia	No quieres abrir los chats uno por uno para encontrar archivos adjuntos	Abre Search More desde la barra de búsqueda global superior
5	Continuar con la vista previa o la descarga	Usuarios que reciben materiales	Necesitas seguir trabajando después de localizar el archivo	Abre el resultado y continúa con la vista previa o la descarga

Membresía y beneficios

Gratis vs. WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Búsqueda de archivos en el chat	✅ Disponible	✅ Disponible
Aplicaciones principales de Writer, Spreadsheet y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas herramientas avanzadas de PDF y herramientas ampliadas	Depende de la función	Por lo general, acceso más amplio
Almacenamiento en la nube y beneficios adicionales seleccionados	Asignación básica	Mayor capacidad o más beneficios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Buscar archivos en el chat durante el trabajo diario	Plan gratuito	La búsqueda de archivos en el chat está disponible directamente para esta tarea
Necesidad de herramientas de oficina y funciones de valor agregado más avanzadas	WPS Premium	Es más adecuado para usuarios que también necesitan más funciones de PDF, nube o beneficios ampliados

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