Cómo crear automáticamente el grupo del departamento relacionado al crear un departamento en WPS para macOS

Usa Crear automáticamente el grupo del departamento relacionado al crear un departamento con 2 temas prácticos, ambos disponibles sin membresía, y ve a cada tarea desde el índice siguiente.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la página Nuevo departamento

Ruta de acceso: Panel de administración → Directorio → Estructura organizacional → Nuevo departamento

1. Inicia sesión en el Panel de administración de WPS 365.
2. En el área de administración empresarial, haz clic en Directorio para expandir las opciones de administración del directorio.
3. Haz clic en la pestaña Estructura organizacional para abrir la página de estructura organizacional.
4. Haz clic en el botón Nuevo departamento en la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo de nuevo departamento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página de estructura organizacional está abierta y se muestra el cuadro de diálogo de nuevo departamento.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar capturando la información del departamento y completar la creación.

Consejos de uso

• Tu cuenta necesita permisos para administrar la estructura organizacional.
• El panel de administración empresarial debe estar accesible durante el proceso.

2. Verificar el grupo del departamento creado automáticamente

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo Nuevo departamento → área Grupo de departamento de colaboración de WPS

1. En el cuadro de diálogo de nuevo departamento, revisa el área Grupo de departamento de colaboración de WPS mientras creas el departamento.
2. Después de crear el departamento, el sistema genera automáticamente el correspondiente Grupo de departamento de colaboración de WPS.
3. Cuando se agregan o eliminan miembros del departamento, la membresía del grupo del departamento se actualiza automáticamente.
4. Ten en cuenta el tamaño del grupo: un solo grupo de departamento de colaboración de WPS admite hasta 3000 miembros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: después de crear el departamento, el grupo de departamento correspondiente está disponible.
• Siguiente acción disponible: las altas o bajas de miembros posteriores no requieren mantenimiento manual del grupo, uno por uno.

Consejos de uso

• Solo los miembros del departamento pueden unirse al grupo del departamento.
• Si el departamento tiene más de 3000 miembros, los miembros excedentes no se pueden agregar automáticamente.