La colaboración de WPS con @ y # en macOS te permite mencionar a compañeros de equipo y compartir rápidamente documentos en la nube en el chat; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La colaboración de WPS con @ y # es una función de entrada de chat dentro de la colaboración de WPS en macOS. Te ayuda a notificar a tus compañeros de equipo con @, insertar documentos en la nube con #, y mantener el uso compartido de documentos más integrado en la conversación.
Las funciones principales incluyen:
- Escribe
@para seleccionar a un compañero de equipo y mencionarlo en un mensaje. - Escribe
#para seleccionar un documento en la nube y enviarlo en el chat actual. - Cuando escribes
#, los documentos en la nube abiertos recientemente se muestran primero para agilizar la selección.
Esta función es útil para la comunicación en equipo, la colaboración en documentos, el seguimiento de tareas y el intercambio rápido de materiales.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere una conexión a internet para cargar los chats, las listas de miembros y las listas de documentos en la nube |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en tu cuenta de WPS y asegurarte de que puedes acceder al chat de destino y a los documentos en la nube |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Descarga el instalador para Mac y completa la configuración siguiendo las indicaciones |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS, entra en la interfaz de chat de colaboración y confirma que el cuadro de mensaje esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En el cuadro de chat de colaboración, escribir @ te permite seleccionar a un compañero de equipo, y escribir # te permite seleccionar y enviar un documento en la nube. Cuando se ingresa # , los documentos en la nube abiertos recientemente se muestran primero. | Microsoft 365 admite @mention en los comentarios para notificar a las personas, y Teams permite enviar archivos o enlaces en el chat. La guía pública no muestra el mismo selector de documentos activado por #dentro de un cuadro de chat. | Google Docs admite @ menciones en comentarios y también admite @ chips inteligentes para personas y archivos dentro de los documentos. La orientación pública se centra en los flujos de trabajo de documentos y comentarios. | Notion admite @ menciones de personas y páginas en páginas y comentarios, y las menciones de páginas crean enlaces. | Acrobat admite comentarios y el uso compartido de documentos mediante enlace. El contenido de ayuda pública se enfoca en la revisión de PDF y el uso compartido por enlace, en lugar de un cuadro de chat con activadores de @ y # . |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina las menciones a compañeros de equipo y el uso compartido de documentos en la nube en el mismo cuadro de entrada del chat. Diferencia clave: # muestra primero los documentos en la nube abiertos recientemente, lo que ayuda cuando necesitas enviar materiales durante una conversación. | En comparación con WPS: la orientación oficial separa las menciones a personas y el uso compartido de archivos entre comentarios o escenarios de chat de Teams. | En comparación con WPS: la orientación oficial se enfoca más en los comentarios y en los chips inteligentes dentro del documento que en un punto de entrada de conversación estilo chat. | En comparación con WPS: se admiten menciones de personas y páginas, pero el flujo público se centra principalmente en la colaboración en páginas, no en un cuadro de entrada de chat dedicado. | En comparación con WPS: Acrobat se enfoca más en los comentarios de PDF y el uso compartido por enlace, sin un flujo público equivalente que combine la mención de compañeros de equipo y la selección de documentos en el chat. |
| Fuente oficial | — | Usar @mention en comentarios Enviar un archivo, imagen o enlace en Microsoft Teams | Usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emoji Insertar chips inteligentes en Google Docs | Comentarios, menciones y reacciones Recordatorios y menciones | Agregar y administrar comentarios Compartir un documento mediante enlace |
Conclusión general
La colaboración con @ y # en WPS está más centrada en la conversación para equipos que necesitan mencionar personas y enviar documentos en la nube desde el mismo flujo de chat. Otros productos ofrecen capacidades relacionadas, pero sus flujos públicos suelen estar divididos entre comentarios, edición de documentos, colaboración en páginas o uso compartido por enlace.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notificar a un compañero de equipo en un chat | Miembros del equipo | Los mensajes importantes pueden pasar desapercibidos en chats activos | Escribe @ y selecciona al compañero de equipo antes de enviar el mensaje |
| 2 | Compartir un documento en la nube durante una discusión | Colaboradores del proyecto | Encontrar y pegar enlaces de documentos toma tiempo adicional | Escribe # y selecciona un documento en la nube para enviarlo |
| 3 | Enviar más rápido un archivo usado recientemente | Usuarios que trabajan con muchos archivos | Volver a localizar archivos de uso frecuente toma tiempo | Escribe # y elige entre los documentos en la nube abiertos recientemente |
| 4 | Hablar sobre ediciones de un documento | Editores y revisores | La conversación y el contexto del documento pueden quedar separados | Inserta el documento en la nube correspondiente en el chat y continúa la conversación |
| 5 | Dar seguimiento a tareas con contexto | Responsables del proyecto | La persona y el archivo de referencia suelen requerir mensajes separados | Menciona a un compañero de equipo con @, luego inserta el archivo con # en el mismo chat |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
@ menciones en el chat de colaboración | ✅ | ✅ |
# uso compartido de documentos en la nube en el chat de colaboración | ✅ | ✅ |
| Funciones básicas de PDF | ✅ | ✅ |
| Funciones de PDF más avanzadas y herramientas ampliadas | Limitado | ✅ |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB en algunos planes |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Colaboración diaria por chat, menciones a compañeros de equipo y uso compartido habitual de documentos | Gratis | Esta función en sí no requiere membresía para el uso básico |
| Más almacenamiento en la nube o herramientas de oficina avanzadas más amplias | WPS Premium | Más adecuado para usuarios que también necesitan almacenamiento ampliado y funciones avanzadas adicionales |
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Fuente: Página de precios de WPS Office