So verwenden Sie Gruppenchat planen in WPS unter Windows

Verwenden Sie Gruppenchat planen mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Gruppenchat planen öffnen

Pfad: Gruppenchat-Fenster → untere Symbolleiste → Symbol für Termin/Aufgabe → Schedule Time

1. Öffnen Sie das gewünschte Gruppenchat-Fenster.
2. Suchen Sie in der unteren Symbolleiste nach dem Kalendersymbol. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird die Bezeichnung „Termin/Aufgabe“ angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü Schedule Time aus.
4. Öffnen Sie die Ansicht zur Zeitauslastung der Teilnehmer.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Planungsansicht wird erfolgreich geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Datumsangaben, Teilnehmer-Avatare und Details zur Zeitauslastung prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf eine andere Schaltfläche in der unteren Symbolleiste klicken, wird eine andere Funktion geöffnet. Achten Sie daher darauf, Schedule Time auszuwählen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen zuerst den Ziel-Gruppenchat öffnen.

2. Teilnehmerverfügbarkeit prüfen

Pfad: Planungsansicht

1. Prüfen Sie die Datumszeitleiste in der Planungsansicht.
2. Prüfen Sie die in der Ansicht angezeigten Teilnehmer-Avatare.
3. Prüfen Sie den Belegtstatus jedes Teilnehmers für den aktuellen Zeitraum.
4. Wechseln Sie bei Bedarf das Datum, um weitere Optionen zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen den Belegtstatus jedes Teilnehmers klar und deutlich.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun ein Zeitfenster auswählen oder zu den vorgeschlagenen Zeiten wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur einen Teilnehmer betrachten, übersehen Sie möglicherweise Terminkonflikte bei anderen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Anzeige hängt von den verfügbaren Termininformationen der Teilnehmer ab.

3. Vorgeschlagene Zeiten verwenden

Pfad: Suggested Time unten rechts in der Planungsansicht

1. Klicken Sie unten rechts in der Planungsansicht auf Suggested Time.
2. Warten Sie, bis das System empfohlene freie Zeitfenster generiert.
3. Prüfen Sie die empfohlene Uhrzeit und den Hinweis zum Tagesabstand, z. B. Heute 16:00 oder In 3 Tagen 09:00.
4. Wählen Sie die Empfehlung aus, die zu Ihrer Besprechung passt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Informationen zur empfohlenen Zeit werden in der Ansicht angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können auf Basis der Empfehlung direkt einen Termin erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Empfehlung übernehmen, bevor Sie den Teilnehmerkreis bestätigt haben, kann dies die Besprechungsplanung beeinflussen.
• Hinweis zur Umgebung: Empfehlungen basieren auf den aktuell sichtbaren Termininformationen der Teilnehmer.

4. Termin hinzufügen und speichern

Pfad: Empfohlenes Zeitfenster → Add Schedule

1. Wählen Sie ein passendes Zeitfenster aus und klicken Sie auf Add Schedule.
2. Öffnen Sie den Dialog für einen neuen Termin.
3. Bestätigen Sie, dass die ausgewählte Zeit automatisch eingetragen wurde.
4. Fügen Sie bei Bedarf Details wie Betreff, Videobesprechung und Besprechungsdokumente hinzu.
5. Klicken Sie auf Save, um die Terminerstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Termin wurde erfolgreich erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Ereignis später weiter prüfen oder die Teilnehmer benachrichtigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ohne einen eindeutigen Betreff oder relevante Details speichern, ist das Ereignis später möglicherweise schwerer zu erkennen.
• Hinweis zur Umgebung: Beim Erstellen des Termins wird eine Netzwerkverbindung empfohlen.