FAQ zu „Gruppenchat planen“ in WPS unter Windows

Bei der Verwendung von „Gruppenchat planen“ drehen sich die häufigsten Fragen um sichtbare Informationen, die Empfehlungslogik und die Erstellung von Terminen. Diese FAQ behandelt 4 häufige Fragen.

FAQ

Welche Informationen kann ich in der Planungsansicht sehen?

1. Öffnen Sie in dem Gruppenchat die Ansicht Zeit planen.
2. Prüfen Sie die Datumszeitleiste und die Liste der Teilnehmer-Avatare.
3. Prüfen Sie für jeden Teilnehmer den Belegungsstatus im aktuellen Zeitraum sowie den in der Oberfläche angezeigten Hinweis zur vorgeschlagenen Zeit.

Kann ich eine vorgeschlagene Zeit direkt verwenden, um eine Besprechung zu erstellen?

1. Klicken Sie in der Planungsansicht auf Vorgeschlagene Zeit.
2. Prüfen Sie das vom System empfohlene Zeitfenster.
3. Wenn der Termin passt, klicken Sie auf Termin hinzufügen, vervollständigen Sie die Besprechungsdetails und speichern Sie sie.

Warum muss ich den Gruppenchat öffnen, bevor ich diese Funktion verwenden kann?

1. Der Einstieg in diese Funktion befindet sich in der unteren Symbolleiste des Gruppenchatfensters.
2. Sie müssen zuerst den gewünschten Gruppenchat öffnen, damit das Symbol Planen/Aufgaben und das zugehörige Dropdown-Menü angezeigt werden.
3. Wählen Sie dann Zeit planen, um mit der Abstimmung eines Besprechungstermins zu beginnen.

Was sollte ich tun, wenn sich Teilnehmer in unterschiedlichen Zeitzonen befinden?

1. Prüfen Sie zuerst die aktuell vorgeschlagene Zeit und die Belegungsinformationen der Teilnehmer.
2. Bestätigen Sie den Zeitunterschied für Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen manuell.
3. Erstellen und speichern Sie den Termin nach der Bestätigung.

Glossar