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Die Einstellungen für Prioritätsfunktionen in WPS unter Windows helfen Teams bei der Verwaltung von Regeln und Zustellungsoptionen für dringende Chat-Nachrichten. Dieser Leitfaden behandelt 7 Kernaufgaben, davon sind 7 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 7 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 7 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | In der Funktionsbeschreibung wird keine Versionsbeschränkung genannt |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine angegeben | In der Funktionsbeschreibung wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Die Einstellungen für Prioritätsfunktionen sind eine Verwaltungs- und Versandfunktion für den WPS-Kollaborationschat unter Windows. Administratoren können damit Regeln für dringende Nachrichten, eingeschränkte Empfänger, Limits für In-App-Pop-ups und Whitelist-Regeln festlegen. Mitglieder können außerdem dringende Nachrichten senden und den Lesestatus prüfen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Öffnen Sie die Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ in der Admin-Konsole des Unternehmens.
- Legen Sie Mitglieder oder Abteilungen fest, die keine dringenden Nachrichten oder dringenden In-App-Pop-up-Erinnerungen empfangen dürfen.
- Legen Sie tägliche Nutzungslimits für dringende In-App-Pop-up-Nachrichten fest und erstellen Sie Ausnahmen über eine Whitelist.
- Senden Sie eine dringende Nachricht aus einer Chat-Unterhaltung.
- Konfigurieren Sie die dringende Zustellung in einem Gruppenchat, indem Sie Empfänger auswählen.
- Aktivieren Sie vor dem Senden die dringende Zustellung per In-App-Pop-up.
- Prüfen Sie, ob eine dringende Nachricht gelesen wurde.
Diese Funktion eignet sich für interne Eilmitteilungen, teamübergreifende Koordination, Bestätigungen in Gruppenchats und die zentrale Verwaltung von Nachrichtenerinnerungen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Eine Windows-Desktop- oder Laptop-Umgebung, die für Büroarbeit geeignet ist |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder die von Ihrer Organisation bereitgestellte Version zu verwenden |
| Netzwerk | Eine Netzwerkverbindung ist erforderlich, um die Admin-Konsole zu öffnen, Regeln zu speichern, dringende Nachrichten zu senden und Leseaktualisierungen zu erhalten |
| Sonstiges | Die Konfiguration auf Administratorseite erfordert in der Regel ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten; für das Senden auf Mitgliedsseite ist Zugriff auf den Chat in WPS Teams erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office oder den zugehörigen Kollaborationsclient und prüfen Sie, ob Sie auf die Admin-Konsole des Unternehmens oder den Chat-Einstieg von WPS Teams zugreifen können |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt die Konfiguration eingeschränkter Mitglieder oder Abteilungen auf Administratorseite, Limits für dringende In-App-Pop-ups, Whitelist-Regeln, das Senden dringender Nachrichten im Chat sowie Rückmeldungen zum Lesestatus. | Microsoft Teams unterstützt das Kennzeichnen von Nachrichten als „Wichtig“ oder „Dringend“, und auf offiziellen Seiten werden außerdem Nachrichtenrichtlinien und Lesebestätigungen beschrieben. | Google Chat unterstützt Benachrichtigungssteuerungen, @notify, @silent und Benachrichtigungseinstellungen auf Unterhaltungsebene. Auf den angegebenen Hilfeseiten wird jedoch kein vergleichbarer Workflow für dringende Regeln auf Administratorseite beschrieben. | Notion unterstützt Kommentare, Erwähnungen, Posteingangsbenachrichtigungen und Hinweise zu Seitenaktualisierungen. Der Schwerpunkt liegt jedoch stärker auf der Zusammenarbeit an Dokumenten und im Arbeitsbereich als auf der sofortigen Zustellung dringender Chat-Nachrichten. | Adobe Acrobat unterstützt Freigabelinks für Überprüfungen, Kommentare, Antworten und die Nachverfolgung von Reviews für PDFs. Der Fokus liegt dabei auf der Dokumentenprüfung und nicht auf dringender Chat-Kommunikation. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert die Verwaltung von Admin-Regeln und das Versenden dringender Nachrichten durch Mitglieder in einem einzigen Workflow. Besonderheit: Eingeschränkte Empfänger, tägliche Pop-up-Limits, Ausnahmen per Whitelist und Lesebestätigungen sind in derselben Funktion zusammengefasst. | Im Vergleich zu WPS: Teams unterstützt klar Nachrichtenpriorität und Richtliniensteuerung, aber auf den zitierten Seiten wird nicht derselbe kombinierte Workflow für eingeschränkte Empfänger, Whitelist-Ausnahmen und tägliche Pop-up-Limits an einer Stelle dargestellt. | Im Vergleich zu WPS: Google Chat ist stärker auf Benachrichtigungsverhalten und Nachrichtensichtbarkeit ausgerichtet. Auf den zitierten Seiten wird nicht derselbe Konfigurationsablauf für Administratoren zur Steuerung dringender Nachrichten gezeigt. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist eher auf Seitenkommentare und Erwähnungen ausgerichtet als auf die Eskalation dringender Chat-Nachrichten in Echtzeit. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Zusammenarbeit bei der PDF-Prüfung und bietet in den zitierten Materialien nicht denselben Workflow für dringende Chat-Nachrichten. |
| Offizielle Quelle | — | Eine Nachricht in Microsoft Teams als wichtig oder dringend markieren | Benachrichtigungen in Google Chat ein- oder ausschalten | Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen | PDF-Dateien zur Überprüfung freigeben |
Gesamtfazit
Die Einstellungen für Prioritätsfunktionen in WPS eignen sich besonders für Teams, die sowohl zentral gesteuerte Regeln für dringende Nachrichten als auch mitgliedsseitige Versandschritte in einem einzigen Ablauf benötigen. Für Organisationen, die im Arbeitsalltag auf dringende Erinnerungen, Empfängereinschränkungen und Lesebestätigungen angewiesen sind, lässt sich diese Konfiguration einheitlicher verwalten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Interne dringende Ankündigungen | Unternehmensadministratoren | Wichtige Hinweise können im normalen Chat-Verkehr untergehen | Steuerelemente für dringende Nachrichten konfigurieren und das Senden dringender Nachrichten erlauben |
| 2 | Schutz vor Störungen in Ruhezeiten für wichtige Rollen | Admin-, HR- oder Betriebsteams | Einige Rollen sollten keine häufigen dringenden Erinnerungen erhalten | Dringende Zustellung für ausgewählte Mitglieder oder Abteilungen einschränken |
| 3 | Tägliche Limitsteuerung für aktive Teams | Administratoren und Projektleiter | Zu viele Pop-up-Erinnerungen können die Arbeit unterbrechen | Nutzungslimits für dringende In-App-Pop-ups festlegen |
| 4 | Unterschiedliche Erinnerungsintensität für Kernteams | Administratoren und Abteilungsleiter | Unterschiedliche Teams benötigen unterschiedliche Erinnerungsstufen | Whitelist-Regeln verwenden, um separate Limits zuzuweisen |
| 5 | Bestätigung in Gruppenchats für wichtige Aufgaben | Projektgruppen und Betriebsteams | Wichtige Inhalte im Gruppenchat können übersehen werden | Empfänger auswählen und dringende Erinnerungen im Gruppenchat senden |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung der Einstellungen für Prioritätsfunktionen | Verfügbar gemäß Unternehmenseinstellungen | Verfügbar gemäß Unternehmenseinstellungen |
| Standard-Produktivitätsfunktionen von WPS Office | Grundlegende Office-Funktionen sind verfügbar | Zusätzliche erweiterte Produktivitätsvorteile können enthalten sein |
| Mitgliedschaftsspezifische Vorteile | Abhängig von den aktuellen Kontovorteilen | Abhängig von den auf der Abonnementseite angezeigten Vorteilen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur die Funktion für dringende Nachrichten, die bereits von Ihrer Organisation konfiguriert wurde | Kostenloser Plan oder Ihr bestehendes Unternehmenskonto | Die Funktionsinformationen weisen auf keine Mitgliedschaftsbeschränkung hin |
| Sie möchten zusätzlich umfassendere persönliche Produktivitätsvorteile in WPS Office nutzen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich zu diesem Chat-Workflow weitere Office-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office